Персональний асистент директора

IQ Solar — одна з провідних українських компаній у сфері сонячної енергетики. Ми проєктуємо та будуємо сонячні електростанції для бізнесу й приватних клієнтів по всій Україні. Допомагаємо підприємствам ставати енергонезалежними, стабільно працювати та розвиватися навіть в умовах війни. Ми масштабуємо бізнес, реалізуємо амбітні проєкти та шукаємо людину, яка стане надійною правою рукою керівника й допоможе забезпечувати порядок, системність та ефективність внутрішніх процесів компанії.

Основні обов’язки

• Комплексна адміністративна та організаційна підтримка керівника, координація поточних завдань компанії.
• Контроль виконання доручень, домовленостей і дедлайнів, фіксація прострочених завдань та нагадування відповідальним до отримання результату.
• Організація роботи офісу: закупівля необхідного, забезпечення порядку та ведення табеля обліку робочого часу співробітників.
• Організація документообігу: прийом, сканування, облік, систематизація та архівування документації.
• Адміністративний супровід відділів: підготовка документів, контроль актуальності сертифікатів на обладнання та документів з охорони праці.
• Робота з вхідними дзвінками, кореспонденцією, відправленням та отриманням документів.
• Координація внутрішніх процесів: внесення тендерних закупівель у CRM, контроль термінів подачі пропозицій, актуальності даних та роботи CRM і телефонії.
• Супровід загальних адміністративних процесів компанії: оновлення сертифікатів, документації, процесів щодо торговельної марки.
• Збір та підготовка інформації для керівництва, взаємодія з банками з адміністративних питань, супровід касових процесів.
• Виконання інших організаційних завдань, необхідних для ефективної роботи компанії.

Кого ми шукаємо? Людину, яка:

• Має сильні організаторські здібності, системне мислення та уважна до деталей.
• Відповідальна, проактивна, ініціативна та орієнтована на результат.
• Вміє працювати з великою кількістю завдань, розставляти пріоритети та дотримуватися дедлайнів.
• Не чекає постійних вказівок, а самостійно бачить, що потрібно зробити, і пропонує рішення.
• Уміє контролювати виконання завдань, наполегливо комунікувати з відповідальними та доводити справи до кінця.
• Вміє грамотно комунікувати з людьми різних рівнів та зберігати конфіденційність.
• Впевнено користується Google Workspace / MS Office та готова швидко освоювати нові цифрові інструменти й CRM. Досвід роботи помічником керівника, офіс-менеджером або координатором операційних процесів буде перевагою.

Що ми пропонуємо?

• Роботу в компанії, яка створює реальну цінність для України та розвиває енергетичну незалежність країни.
• Безпосередню взаємодію з керівництвом та можливість бачити бізнес зсередини.
• Участь у масштабних проєктах у сфері відновлюваної енергетики.
• Простір для ініціативи, самостійності та реалізації власних ідей.
• Можливість професійного та кар'єрного зростання разом із компанією.
• Команду, яка цінує відповідальність, взаємну підтримку та орієнтацію на результат.

Кого ми хочемо бачити на цій посаді? Ми шукаємо не просто людину, яка виконує доручення. Нам потрібен організатор, координатор і надійна права рука керівника. Людина, яка тримає руку на пульсі компанії, пам’ятає про важливе, бачить те, що інші можуть пропустити, вміє дотискати задачі до результату та створювати порядок там, де багато процесів і людей.

Твоя робота — допомагати компанії працювати злагоджено, а керівництву — зосереджуватися на головному: розвитку бізнесу та реалізації масштабних проєктів. Якщо тобі близькі наші цінності — будемо раді бачити тебе в команді IQ Solar!