Помічниця керівника, діловод

Опис вакансії

ТОВ «Нафтогаз Тепло» запрошує долучитися до своєї команди

Помічниця керівника

• Підтримка керівника: координація діяльності між керівником та структурними підрозділами; організація робочого часу; організація відряджень;
• Підготовка та організація зборів та нарад, телефонних переговорів, ведення протоколів; доведення змісту протоколів та рішень до керівників структурних підрозділів;
• Ведення електронного документообігу: робота з документацією (вхідна, вихідна, звернення громадян тощо), ведення звітів, листів;
• Підготовка документів до архівування;
• Відправка/отримання документації з Укрпошта/Нова пошта
• Офісне забезпечення: замовлення необхідних товарів для офісу (вода, кава тощо);
• Взаємодія з іншими організація (комерційними і державними) і окремими громадянами;
• Організація прийому відвідувачів

Для цього необхідні:

• Досвід роботи асистентом/помічником керівника від 2-х років;

• Високі комунікативні навички