Діловод

Наша компанія займається канцелярськими, господарськими товарами, побутовою хімією, меблевою продукцією та іншими товарами для забезпечення офісів та бізнесу. Шукаємо в команду уважного та відповідального діловода, який візьме на себе систематизацію та ведення первинного документообігу компанії, відправку/отримання кореспонденції та розв’язання базових адміністративних питань офісу

Основні обов’язки

• Первинна документація:
• Перевірка правильності оформлення первинних документів від постачальників та покупців.
• Зняття заборгованості за документами в обліковій програмі.
• Формування реєстру документів.
• Договірна робота та електронний документообіг:
• Перевірка наявності договорів у базі даних, взаємодія з юристом у разі відсутності.
• Вчасна відправка накладних покупцям на підпис через системи Вчасно та M.E.Doc (невеликий обсяг).
• Оперативна робота та логістика документів:
• Друк супровідних документів за подорожніми листами.
• Прийом та відправка документації та посилок через Нову пошту та Укрпошту.
• Адміністративні завдання:
• Контроль рахунків за постачання питної води в офіс (1 раз на місяць).
• Оплата комунальних платежів за офісні приміщення (1 раз на місяць).

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи з первинною бухгалтерською або кадровою документацією.
• Розуміння правил оформлення актів, видаткових накладних, договорів.
• Впевнений користувач ПК: досвід роботи в облікових програмах, системах електронного документообігу (Вчасно, M.E.Doc) та MS Office.
• Уважність до деталей, пунктуальність та відповідальність.
• Вміння організувати свій робочий час.

Що ми пропонуємо

• Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати.
• Комфортне робоче місце в офісі.
• Дружній колектив та підтримку на етапі адаптації.
• Нормований графік роботи (8:30—17:00, Пн-Пт).