Провідний інспектор загального відділу управління адміністративного забезпечення

Вимоги: Вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра

Графік роботи:

тривалість робочого часу 40 годин на тиждень, п’ятиденний робочий тиждень. Понеділок, вівторок, середа, четвер: 9.00 -18.00, п’ятниця 9.00 — 16 .45. Перерва з 13.00 до 13.45

Обов’язки:

• здійснювати прийом, попередній розгляд, розподіл вхідної кореспонденції для реєстрації, що надійшла до Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві та внутрішніх службових документів;
• здійснювати реєстрацію документів в ІКІС ПФУ«ДОКУМЕНТООБІГ», що надійшли до Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві від Фонду, органів влади, установ, підприємств, організацій, підвідомчих органів, внутрішніх службових документів, готує їх до розгляду начальнику Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві або його заступникам та після резолюції керівництвом, передає документи виконавцям;
• оформлювати реєстр поштових відправлень та відправляє кореспонденцію через поштове відділення ПАТ «Укрпошта»;
• готувати документи згідно з номенклатурою справ управління для передачі на зберігання в архів;
• робити розмноження документів на копіювальному апараті;
• забезпечувати додержання єдиного порядку відбору, упорядкування, обліку, збереження та використання документів, що створюються в процесі діяльності Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві, для передачі їх на зберігання до архівних установ;
• дотримуватися вимог чинного законодавства з питань охорони праці та пожежної безпеки;
• разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві забезпечувати виконання вимог законодавства про запобігання корупції;
• виконувати інші доручення начальника управління адміністративного забезпечення Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві та/або начальника загального відділу управління адміністративного забезпечення Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві.

Резюме відправити на електронну адресу [відгукнутися]

• За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо відібраних кандидатів на співбесіду.
• У разі виникнення питань звертайтесь у відділ добору, оцінки та розвитку персоналу управління по роботі з персоналом за тел. (044) 486 29 28Показати телефон