Начальник відділу документального забезпечення

Ми шукаємо начальника Відділу документального забезпечення до новоствореної закупівельної агенції при Міністерстві оборони України. Якщо ви поділяєте наші цінності та маєте бажання робити процес забезпечення війська більше ефективним, доброчесним та підзвітним — ця вакансія саме для вас!

Державний оператор тилу (DОТ) — державна агенція, що забезпечує потреби Збройних сил України.

Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, ми здійснюємо постачання харчів, одягу, пально-мастильних матеріалів для потреб військових.

Ми переконані, що постачання для армії має бути не лише цікавим ринку, але й почесним. Наша задача — розбудувати відповідну систему відносин з постачальниками, збільшуючи цінність кожної вкладеної гривні державного бюджету.

Основні обовʼязки на посаді:

• Ведення діловодства в електронних системах документообігу.
• Організація роботи Відділу, розподіл функціональних обов’язків між працівниками.
• Організація роботи підприємства з документами з грифом «ДСК».
• Організація та ведення секретного діловодства та зберігання секретних документів.
• Написання інструкцій та положень Відділу документального забезпечення.
• Облік письмових звернень громадян, що надходять до підприємства.
• Прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції.
• Реєстрація внутрішніх організаційно-розпорядчих документів (накази, розпорядження).

Необхідні навички та кваліфікація:

• Вища освіта.
• Досвід на аналогічній посаді від 3-х років.
• Досвід роботи з документами «ДСК».
• Вміння працювати в умовах високого темпу роботи та в стресових ситуаціях.
• Проактивність, аналітичні здібності, критичне мислення.

Технічні знання і програмне забезпечення:

• Впевнене володіння комп’ютером та офісними програмами (Microsoft Office, Google Docs тощо).
• Досвід роботи з АСКОД або з аналогічними системами електронного документообігу.

Особисті якості та характеристики:

• Проактивна громадянська позиція.
• Нульова толерантність до корупції.
• Відкритість до нових знань, нового досвіду.

Місце роботи і графік:

• Повна зайнятість.
• Офіс в центрі міста.

Ми пропонуємо роботу в одній з ключових для України реформ — реформи забезпечення ЗСУ. На цій ролі ви долучитесь до реформи Міністерства оборони України, що допоможе зробити процес забезпечення війська прозорим та підзвітним. А ще в нас конкурентна винагорода (за результатами співбесіди).

Якщо вирішите приєднатися, то на вас очікує:

1. Телефонна розмова з HR.

1. Співбесіда з керівником напряму.

1. Перевірка на доброчесність.

1. Співбесіда з Генеральним директором.

1. Пропозиція співпраці, якщо ми підходимо один одному.

Щоб взяти участь у відборі, будь ласка, надішліть своє CV, мотиваційний лист, а також очікування по зарплаті на адресу [відгукнутися]. Будь ласка, вкажіть назву вакансії, як тему листа.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.

ДП «Державний Оператор Тилу» є роботодавцем, який надає рівні можливості та не застосовує дискримінаційні практики під час відбору та зайнятості. Ми не дискримінуємо за расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національністю, політичною приналежністю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним станом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у спілці працівників або іншими факторами.