Адміністратор в школу курсів англійської мови

Місце роботи: Школа курсів англійської EGGHEAD, Київ, Лівий берег, ст. метро Дарниця

Графік роботи: Понеділок — Четвер, 4 дні на тиждень

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на адміністративній посаді: Вітається попередній досвід роботи адміністратором або на схожій посаді, особливо в освітніх закладах.
• Високий рівень комунікативних навичок: Вміння чітко та грамотно спілкуватися з учнями, їх батьками, викладачами та колегами.
• Організованість і відповідальність: Здатність ефективно планувати свій робочий час, вести документацію та дотримуватися термінів.
• Знання соціальних мереж та інтернет-платформ: Досвід роботи з Instagram, Google Maps
• Навички роботи з документами: Вміння підготувати, редагувати та зберігати офіційні документи, договори, звіти.
• Базові знання англійської мови: Для розуміння навчальних матеріалів та спілкування з викладачами.
• Командний гравець: Готовність працювати в колективі, взаємодіяти з іншими співробітниками та допомагати у вирішенні загальних завдань.
• Вміння працювати в стресових ситуаціях: Здатність залишатися спокійним і ефективним у періоди підвищеного навантаження.

Основні обовʼязки:

• Ведення Google Maps: Оновлення інформації про школу, управління відгуками, та підтримка актуальності даних.
• Відповідь на дзвінки: Консультація потенційних клієнтів та учнів, організація запису на курси.
• Запис нових учнів на курси: Ведення бази даних учнів, реєстрація нових студентів, підготовка документів для навчання.
• Контроль роботи викладачів: Моніторинг виконання навчальних планів, координація роботи педагогічного складу.
• Контроль навчальних матеріалів: Ведення обліку матеріалів, замовлення нових підручників та ресурсів для навчання.
• Підписання договорів: Підготовка та оформлення угод з новими студентами та викладачами.
• Переписка в соціальних мережах з батьками учнів: Відповіді на запити та консультації, організація взаємодії між школою та батьками.
• Ведення підсумків за тиждень: Аналіз результатів роботи школи, підготовка звітів та планування на наступний тиждень.

Умови праці:

• Локація: Офіс на лівому березі з окремим кабінетом для комфортної роботи.
• Графік: 4-денний робочий тиждень, з понеділка по четвер, що дозволяє зручно поєднувати роботу та особисте життя.
• Команда: Ви станете частиною дружнього колективу, де панує корпоративна культура взаємодопомоги та підтримки. У нас ви зможете не лише ефективно працювати, а й знайти нових друзів та розвиватися професійно.

Корпоративна культура:

В нашій школі ми цінуємо кожного члена команди, тому регулярно організовуємо корпоративи, спільні заходи та тренінги для професійного росту. Ми впевнені, що приємна робоча атмосфера сприяє досягненню високих результатів і мотивує на нові звершення!

Якщо ви активні, комунікабельні та любите працювати в освітній сфері — ми чекаємо саме на вас!