Спеціаліст зі складського обліку в благодійну організацію (Сихів)

Nova Ukraine — міжнародна благодійна організація, яка реалізує стратегічні гуманітарні ініціативи у партнерстві з перевіреними командами в Україні. З 2014 року ми направили понад $120 млн на допомогу постраждалим від війни, підтримку медичних закладів, освітніх програм, інфраструктурних проєктів і розвитку громад. Nova Ukraine це команда професіоналів і волонтерів, які перетворюють допомогу на розвиток. Ми будуємо громадянське суспільство, підтримуємо ініціативи, що змінюють життя, і шукаємо тих, хто хоче змінювати світ разом із нами.

Ми шукаємо відповідального фахівця на посаду Спеціаліст зі складського обліку, який готовий взяти на себе важливі функції управління складськими операціями та координації поставок допомоги.

Чому варто працювати з нами?

• Глобальний вплив: Ваша робота матиме реальний вплив на життя багатьох людей і допоможе наблизити Україну до перемоги.
• Співпраця в дружній міжнародній команді, об'єднаній спільною місією.
• Організаційні бенефіти: Участь у корпоративній програмі медичного страхування та страхування життя, корпоративні курси вивчення анліської мови.

Обов’язки та відповідальності:

1. Робота з програмою складського обліку:

• контроль та внесення інформації про поставки на склад в програму складського обліку;
• надання зворотного зв’язку команді про отримання поставки (наявність або відсутність супровідних документів, загальної кількості найменувань продукції, тощо);
• створення та контроль процесу роботи над замовленнями в системі;
• здійснення звірки балансів в програмах складського та бухгалтерського обліку для забезпечення точності даних.

2. Комунікація з командою організації:

• комунікація з відділом бухгалтерії для уточнення деталей щодо поставок;
• співпраця з проєктними керівниками та іншими членами команди для узгодження термінів передачі гуманітарної допомоги та інших замовлень, які відвантажуються зі складу;
• взаємодія з командою складу для швидкої організації доставки замовлень.

3. Координація документації:

• контроль складського документообігу: реєстрація, зберігання, архівація та забезпечення своєчасної відправки документів до центрального офісу згідно реєстру.

4. Управління процесами та звітність:

• аналіз даних щодо запасів продукції на складі та оптимізація процесів;
• участь в інвентаризації та прийомі гуманітарної допомоги на складі.

Вимоги:

• досвід роботи на посаді Спеціаліст зі складського обліку, Бухгалтер або аналогічній посаді від 1 року;
• впевнений користувач MS Office (Excel, Word);
• досвід роботи з обліковими програмами;
• уважність до деталей;
• вміння працювати в команді;
• бажання працювати в гуманітарній сфері та підтримувати місію організації.

Буде плюсом:

• відповідний досвід роботи в благодійній організації;
• рівень володіння англійською мовою на рівні Pre-Intermediate (A2) і вище.

Умови роботи:

• графік роботи (пн-пт) з 9:00 до 18:00;
• локація: Сихів, (вул. Зелена);
• офіційне працевлаштування і можливість довгострокової співпраці.

Ми будемо раді отримати ваше резюме та розглянути вашу кандидатуру. Ваш особистий внесок матиме величезне значення у досягненні наших цілей та місії. Приєднуйтесь до нас, щоб разом змінювати світ на краще.