Офіс-менеджер

DELTA-TEC — провідний виробник військових рішень у сфері радіоелектроніки. Ми створюємо системи радіоелектронної боротьби та розвідки, захищаємо критичну інфраструктуру, життя військових і цивільних людей. Наша команда зростає — і ми шукаємо офіс-менеджера, який стане незамінним координатором документального, організаційного й адміністративного порядку в компанії.

Основні обов’язки:

• Підготовка та оформлення рахунків, договорів, актів, гарантійних листів;
• Створення та видача ТТН і супровідної документації для логіста;
• Сканування/фотографування та прикріплення документів до CRM (угод);
• Ведення електронного документообігу, зміна статусів у CRM;
• Комунікація з клієнтами виключно по документах;
• Співпраця з юристом у частині договорів та тендерної документації;
• Контроль строків виконання договорів, нагадування відповідальним особам;
• Забезпечення життєдіяльності офісу та участь у внутрішніх заходах.

Ми очікуємо від вас:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Базові знання в галузі продажів, документообігу, CRM;
• Уміння працювати в багатозадачному режимі;
• Високий рівень відповідальності, точності та уваги до деталей;
• Самоорганізація, дисциплінованість, вміння тримати порядок у хаосі.

Перевагою буде:

• Досвід ведення CRM (KeepinCRM або подібні);
• Досвід роботи з юридичними документами / тендерами;
• Розуміння структури виробничої або технічної компанії.

Ми пропонуємо:

• Роботу в патріотичній команді, де кожен на своєму фронті;
• Стабільну оплату та повну зайнятість;
• Комфортний офіс із кавою, чаєм;
• Навчання процесам, участь у внутрішніх семінарах і нарадах;
• Оплачувану відпустку та лікарняні;
• Участь у проєктах, які мають стратегічну цінність для країни;
• Повне офіційне оформлення.

Захистимо нашу державу разом.

Приєднуйтесь до нашої команди DELTA-TEC !