Провідний архівіст відділу обліку документів та довідкового апарату

Вимоги:

• громадянство України;

• вища освіта, досвід від 1 року;
• вільне володіння державною мовою;
• для військовозобов'язаних обов’язковою умовою є наявність військово-облікового документа з відміткою про оновлення облікових даних.

Провідний архівіст повинен знати:

• законодавство України з архівної справи;
• керівні і нормативні документи Міністерства юстиції України, Державної архівної служби України;
• основні правила роботи державних архівів (у тому числі з фотодокументами і науково-технічною документацією);
• технології та порядок обліку профільних документів;
• склад і зміст комплексу документів, що зберігаються в архіві;
• систему планово-звітної документації архівних установ

Обов’язки:

• участь у роботах із каталогізації документів, створення довідкових та тематичних баз даних, фондових покажчиків та оглядів документів, забезпечення автоматизації інформаційних процесів;
• забезпечення зберігання облікових документів та довідкового апарату;
• участь у роботі з виявлення профільних документів, які можуть бути віднесені до унікальних;
• виявлення згасаючих текстів документів та ведення відповідних облікових документів;
• участь у роботах із розшуку відсутніх документів та оформленні підсумків цієї роботи;
• проведення науково-технічного опрацювання фондів, удосконалення та перероблення архівних описів;
• здійснення нумерації справ, оформлення обкладинок (титульних аркушів), аркушів-засвідчувачів справ, внутрішніх описів справ;
• дотримання та виконання правил техніки безпеки, охорони праці, протипожежної безпеки й Правил внутрішнього трудового розпорядку;
• вивчення вітчизняного і зарубіжного досвіду в галузі архівної справи, впровадження досягнень науки, техніки в діяльність архіву відповідно до компетенції відділу.

Умови роботи:

• робота в центрі Києва (станція метро «Печерська»);
• п’ятиденний робочий тиждень, пн-чт: 9:00—18:00, пт: 9:00−16:45

Після ознайомлення з надісланими резюме ми зв’яжемося з кандидатами, які відповідають нашому запиту, та запросимо їх на співбесіду.