Адміністратор в агентство нерухомості, офіс-менеджер

Привіт! Ми — FAKTOR, провідне агентство нерухомості в Одесі з понад 10-річним досвідом на ринку. Наша команда — це понад 100 професіоналів, які працюють чесно, технологічно та швидко, щоб допомогти клієнтам купити, продати нерухомість з максимальним комфортом.

Ми шукаємо адміністратора офісу, який стане надійною опорою для нашої команди та допомагатиме організовувати робочий процес у нашому офісі.

Що входитиме до твоїх обов’язків:

• Координація роботи офісу: зустріч клієнтів, приймання дзвінків, ведення кореспонденції.
• Підтримка команди агентів: допомога в організації зустрічей, підготовка документів.
• Ведення бази даних та первинна робота з CRM-системою.
• Контроль порядку в офісі та забезпечення комфортних умов для роботи.
• Співпраця з постачальниками та службами підтримки офісу.

Твої задачі щодня будуть:

• Забезпечувати оперативну комунікацію між клієнтами та агентами.
• Вчасно обробляти вхідні заявки й передавати їх відповідним фахівцям.
• Підтримувати порядок у документації та базах даних.
• Створювати комфортну атмосферу в офісі, де кожен відчуває себе частиною команди.
• Допомагати у вирішенні адміністративних питань, щоб агенти могли зосередитись на головному — роботі з клієнтами.

Що ми очікуємо від тебе:

• Відповідальність і уважність до деталей.
• Досвід роботи в адміністративній або офісній підтримці від 1 року буде перевагою.
• Вміння працювати з комп’ютером та офісними програмами, готовність швидко опановувати CRM.
• Доброчесність, комунікабельність і бажання допомагати команді.
• Позитивне ставлення до роботи та бажання розвиватися разом з нами.

Що пропонуємо ми:

• Роботу в компанії, де інновації та професіоналізм — основа успіху.
• Сучасну CRM-систему та автоматизовані процеси, що роблять роботу зрозумілою і комфортною.
• Навчання та підтримку з першого дня, незалежно від досвіду.
• Рекламну підтримку, що забезпечує стабільний потік клієнтів.
• Зручне розташування офісу в Одесі, обирай найкомфортніше для себе.
• Можливість кар'єрного росту — від адміністратора до керівника офісу або партнера франшизи.
• Доброзичливу атмосферу у команді, де цінують кожного.

Якщо ти хочеш стати частиною сучасної, динамічної та дружньої команди, надішли нам своє резюме. Разом ми допоможемо людям зробити найважливіші кроки у житті — знайти свій дім чи ідеальне комерційне приміщення.

Твоя кар'єра в нерухомості починається тут — з FAKTOR!