Секретар в адвокатське бюро

Вимоги:

• юридична освіта;
• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (бажано, але не обов’язково).

Особисті якості:

• Відповідальність та організованість.
• Високий рівень комунікабельності та клієнтоорієнтованість.
• Уважність до деталей, вміння працювати з документами та вести ділову переписку.
• Стресостійкість та здатність швидко приймати рішення.

Професійні навички:

• Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Docs, електронна пошта).
• Знання діловодства та юриспруденції
• Навички роботи з оргтехнікою (принтер, сканер тощо).
• Вміння працювати з CRM-системами буде перевагою.

Умови роботи: робота в комфортному офісі з 9.00 до 18.00

Обов’язки:

• Організація роботи офісу (документообіг, прийом та відправлення кореспонденції).
• Контроль графіку зустрічей адвокатів та координація комунікацій із клієнтами.
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами та технікою.
• Робота з вхідними дзвінками та електронною поштою.
• Адміністративна підтримка керівництва та адвокатів бюро
• Підготовка договорів із клієнтами, введення журналу вхідної/вихідної кореспонденції, систем обліку даних