Діловод, провідний документознавець

Рівненський обласний центр зайнятості це державна структура, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення задля добробуту і економічного процвітання нашої Батьківщини. Служба зайнятості не зупиняється на розвитку та шукає нові можливості аби українці знайшли свій шлях і розвивали економічний фронт. У свою чергу ми постійно навчаємось щоб відповідати тенденціям ринку праці, розуміти і ефективно допомагати нашим клієнтам. Тому, у зв’язку із новими викликами, шукаємо провідного документознавця (офіс-менеджера) Рівненського ОЦЗ.

Кваліфікаційні вимоги:

• вища освіта;
• грамотна письмова та усна українська мова;
• комунікабельність, відповідальність та клієнтоорієнтованість;

• бажано досвід роботи діловодом. офіс-менеджером, адміністратором, секретарем від 1 р.;
• вітається знання архівної справи (це є важливою конкурентною перевагою при працевлашутванні);
• впевненість у користуванні оргтехнікою, Google інструментами та пакетом Office.

Посадові обов’язки:

• ведення діловодства обласного центру (вхідна/вихідна, реєстрація та написання наказів з ОД; зберігання справ; електронний документообіг).
• робота з електронним документообігом;

• відправка/отримання документації;
• складання номенклатури справ, архівнування.

Чому варто обрати нас як роботодавця:

• вчасна виплата заробітної плати, наявність соціальних гарантій і впевненість у майбутньому;

• можливість збудувати кар'єру у роботодавця, який дотримується законодавства;

• робочий тиждень 40 годин, графік пн-чт. 8:00—17:15, пт. 8:00—16:00 та година обіду;

• змога бути залученим у соціальні проєкти і ініціативи держави;
• тренінги, навчання, підвищення кваліфікації та ще маса заходів, які дозволять розвивати свою фаховість;

• чіткість у формулюванні вимог та завдань.