Офіс-менеджер, помічник бухгалтера

Офіс-менеджер — це ключовий фахівець, який забезпечує безперебійну роботу офісу, організовуючи адміністративні процеси, життєзабезпечення та документообіг. Він створює комфортні умови для персоналу, зустрічає відвідувачів, координує роботу офісних служб та допомагає керівництву, поєднуючи функції секретаря та адміністратора.

Основні обовʼязки:

• Життєзабезпечення офісу: Закупівля канцтоварів, контроль чистоти та справності оргтехніки.
• Документообіг: Реєстрація кореспонденції, архівування документів, підготовка звітів та наказів.
• Адміністративна підтримка: Зустріч гостей, організація нарад, планування робочого простору.
• Координація персоналу: Взаємодія з ІТ-відділом, техслужбами, допомога в адаптації нових співробітників.
• Організація поїздок: Бронювання квитків, готелів для відряджень співробітників.
• Виконання доручень керівника та головного бухгалтера.
• Допомога в підготовці бухгалтерської звітності.
• Взаємодія з іншими відділами компанії для забезпечення ефективної роботи офісу.

Необхідні навички та якості:

• Мультизадачність: Здатність швидко перемикатися між різними завданнями.
• Комунікабельність: Вміння знаходити спільну мову з людьми та вирішувати конфлікти.
• Грамотність та уважність: Робота з документами вимагає високої точності.

Вимоги:

• Освіта: вища або середня спеціальна (бухгалтерський облік, фінанси, економіка).
• Впевнене володіння ПК (MS Office, особливо Excel, 1C).
• Досвід роботи від 1 року (бажано, але розглядаємо кандидатів без досвіду з бажанням навчатися).
• Вільне володіння українською мовою
• Обовʼязково наявність резюме (з фотографією).

Умови роботи:

• Повний робочий день, пн-пт з 9:00 до 17:00.
• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
• Стабільна заробітна плата, виплати 2 рази на місяць.
• Можливість професійного зростання та навчання.
• Дружній колектив і комфортні умови роботи.

Контакти: Лариса Фомінічна, тел.+380504511401Показати телефон.