Фінансовий менеджер проєктів (Promprylad Foundation)

Promprylad Foundation є частиною проєкту «Промприлад». Це платформа для розвитку спільнот, які розробляють сталі рішення для українців, що вирішили залишитися в країні попри війну, і тих, хто планує повернутися, як тільки це буде можливо. Ми бачимо свою роль у створенні умов, які дозволять людям, організаціям і бізнесу продовжувати роботу.

Ми в БО Promprylad Foundation співпрацюємо з організаціями, як-от Marshal Found, Porticus, EDD, IREX, Western NIS Enterprise Fund, USAID, МФ «Відродження», UNDP тощо. Маємо понад 180 успішно реалізованих освітніх проєктів, навчальних подій та головне системно створюємо інфраструктуру та спільноту.

Ми шукаємо людину, яка буде управляти бюджетами та фінансами проєктів БО «Благодійний фонд «Промприлад», співставляти бюджети імплементаційної команди та бюджети донора, супроводжувати контрактування, домовленості та розрахунки з підрядниками, відповідати за наповнення документів та проводити звірку взаємозаліку з контрагентами та бухгалтером Фонду.

Освіта: в сфері проектного/фінансового менеджменту, вища освіта в сфері фінансів буде плюсом

Досвід роботи: Фінансового менеджера/бухгалтера не менше 2-х років Функціональні обов’язки:

• управління бюджетом донора по кожному окремому проєкту, співставлення його з бюджетом імплементаційної команди Фонду (робота з картою проєкту у частині бюджетів);
• взаємодія з менеджером із закупівель по підготовці усіх необхідних тендерах в розрізі контрагентів/таймлайну;
• ведення бюджету від розподілу контрагентів по статтях до повного розрахунку/оформлення первинної документації;
• підготовка документів для зарахування траншів (переклад угоди, підготовка інвойсів для донора, листів для банківської установи);
• повне володіння інформацією по бюджету конкретного проєкту (контракт, вимоги донора, таймлайн, отримані транші, курси обміну, курси для звітування, залишок коштів та заборгованість перед контрагентами);
• комунікація з підрядниками щодо правильності оформлення первинної документації,
• домовленості про терміни та суми оплат або переплату та повернення коштів за мінусом обумовленого відсотка;
• підготовка звітів до актів виконаних робіт (за потреби — логістика, маркетинг, дизайнер та ін.)/збір усієї необхідної інформації від подієвого менеджера;
• структуроване ведення всіх офіційних та неофіційних витрат в рамках проєкту/управлінський облік;
• передача інформації бухгалтеру щодо сум та контрагентів, на яких потрібно зробити документи;
• контроль отриманих первинних документів та оплат/взаємозалік заборгованості;
• запити головному бухгалтеру на проведення оплати контрагентам;
• листи-нагадування менеджеру подій про дедлайни та бюджети;
• підготовка фінансового звіту для донора;
• регулярні звірки по проєктах з бухгалтером, менеджером подій, менеджером з фандрейзингу та менеджером із закупівель.

Основні компетенції:

• Орієнтація на результат
• Вміння працювати з великим об'ємом інформації
• Вміння працювати в команді
• Високий рівень комунікативних навиків (вміння вирішувати конфлікти, навички ведення переговорів, активного слухання, презентації ідеї чи думки)
• Вміння брати і нести відповідальність
• Креативність і вміння знаходити ефективні рішення задач
• Аналітичне та проектне мислення
• Навички проектного менеджменту

Заробітна платня: Рівень заробітної плати залежатиме від попереднього досвіду і буде визначений за результатами співбесіди.