Project-менеджер, program director

Artesans ResQ — українська благодійна організація, що здійснює спеціалізоване транспортування пацієнтів у критичних станах, розвиває систему Critical Care Transport в Україні та проводить навчання для медичних працівників.

Ми співпрацюємо з українськими медичними установами, державними структурами, міжнародними організаціями, донорами, університетами та професійними партнерами.

Шукаємо керівника або керівницю програм та грантів, який/яка відповідатиме за системне управління програмами організації, реалізацію грантових проєктів, донорську звітність і розвиток партнерств.

Це керівна позиція для людини, яка вміє одночасно бачити стратегічну мету програми та контролювати її практичну реалізацію: план, бюджет, команду, дедлайни, результати й звітність.

Основні напрями роботи

Управління програмами

• Планування та координація програм медичного транспортування, навчання і дослідницької діяльності.
• Розроблення програмних планів, календарів реалізації, бюджетів і показників результативності.
• Контроль строків, якості та ефективності реалізації проєктів.
• Аналіз результатів програм і підготовка рекомендацій щодо їх покращення.
• Підготовка презентацій, аналітичних матеріалів і звітів про діяльність організації.
• Участь у розвитку навчальних програм та розширенні географії їх проведення

Грантовий менеджмент і звітність

• Пошук та аналіз грантових можливостей від міжнародних донорів і приватних фондів.
• Підготовка грантових заявок, концепцій, бюджетів та супровідних документів.
• Координація реалізації грантових проєктів відповідно до затверджених планів і бюджетів.
• Контроль дотримання умов грантових договорів і вимог донорів.
• Підготовка якісної та своєчасної програмної звітності.
• Координація підготовки фінансової звітності спільно з фінансовою командою.
• Підготовка проєктів до донорських перевірок та аудитів.

Робота з донорами та партнерами

• Підтримка регулярної комунікації з донорами щодо прогресу, результатів і потреб програм.
• Підготовка та проведення зустрічей, презентацій і візитів партнерів.
• Представлення організації на робочих зустрічах, конференціях і професійних заходах.
• Розвиток довгострокових відносин із донорами, медичними установами, університетами та іншими партнерами.
• Участь у розвитку дослідницьких партнерств і підготовці спільних проєктів.

Координація команди

• Координація роботи програмної, фінансової, медичної, тренінгової та комунікаційної команд у межах проєктів.
• Розподіл завдань і контроль виконання погоджених строків.
• Впровадження внутрішніх процесів і стандартів роботи з грантовими проєктами.
• Підготовка команди до виконання донорських вимог і звітності.
• Регулярне інформування керівництва про прогрес, ризики та результати програм.

Наші очікування

• Від 1 року досвіду у програмному, проєктному або грантовому менеджменті.
• Практичний досвід роботи з міжнародними донорами або міжнародними фондами.
• Розуміння повного циклу грантового проєкту: від розроблення концепції до фінального звіту й аудиту.
• Впевнене володіння англійською мовою, достатнє для підготовки заявок і звітів та проведення робочих зустрічей.
• Сильні аналітичні й організаційні навички.
• Уважність до деталей і здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Впевнене володіння Microsoft Excel та сучасними інструментами управління проєктами.
• Здатність самостійно приймати рішення та відповідати за результат.
• Вища освіта у сфері менеджменту, громадського здоров’я, міжнародних відносин, гуманітарної діяльності, фінансів або в суміжній галузі.

Буде перевагою

• Досвід роботи у благодійній, гуманітарній або медичній організації.
• Досвід підготовки до донорських аудитів.
• Знання принципів моніторингу та оцінювання програм.
• Досвід співпраці з університетами або дослідницькими установами.
• Досвід підготовки досліджень, публікацій або професійних презентацій.
• Знання німецької, французької або іншої іноземної мови.

Особисті якості

• Системність і здатність визначати пріоритети.
• Ініціативність і самостійність.
• Відповідальність за строки та якість результату.
• Стійкість до роботи в умовах змін і обмежених ресурсів.
• Вміння конструктивно працювати з різними командами.
• Сильні комунікаційні та лідерські навички.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
• Повну зайнятість.
• Дистанційний або гібридний формат роботи.
• Періодичні робочі поїздки до Дніпра та інших регіонів України.
• Конкурентну заробітну плату
• Безпосередню участь у стратегічному розвитку організації.
• Роботу з міжнародними донорами, медичними установами та університетами.
• Можливості професійного розвитку й участі у міжнародних заходах.
• Роботу, що має безпосередній вплив на розвиток системи допомоги пацієнтам у критичних станах в Україні.

Як податися

Будь ласка, надішліть:

• актуальне резюме, бажано англійською мовою;
• короткий супровідний текст українською або англійською мовою;