Адміністратор, секретар

Шукаємо підсилення для команди до однієї із суміжних компаній Twist Robotics — адміністратора, який займатиметься адміністративною діяльністю та регулярною комунікацією з клієнтами у тісній співпраці з виконавчим директором, бухгалтером і юристом.

Обов’язки:

• контроль своєчасного виставлення рахунків та актів за оренду приміщень та інші послуги;
• моніторинг оплат від клієнтів та регулярна комунікація у разі заборгованості (нагадування, узгодження термінів оплат тощо);
• формування первинної документації по шаблонах (акти, рахунки, накладні, договори, специфікації);
• проведення звірок із постачальниками та контроль коректності документів;
• підтримка регулярної комунікації з клієнтами, постачальниками та партнерами;
• взаємодія з юристами, бухгалтерами, енергетиками та технічними спеціалістами для уточнення робочих питань;
• організація роботи офісу (замовлення канцтоварів, господарських товарів, води тощо);
• отримання та відправлення кореспонденції (пошта, кур'єрські служби);
• виконання доручень керівництва та інших адміністративних завдань.

Для нас важливо:

• досвід роботи на позиції адміністратора, офіс-менеджера, менеджера по роботі з клієнтами чи схожій;
• стресостійкість та готовність вести конструктивну комунікацію з клієнтами щодо розв’язання їхніх питань, оплат і заборгованостей;
• впевнене володіння MS Office (Word, Excel) та електронною поштою;
• уважність до деталей, системність та відповідальність;
• вміння самостійно організовувати свою роботу;
• розвинені комунікаційні навички та вміння вести ділову переписку;
• досвід роботи з первинною бухгалтерською документацією буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• цікаву роботу у динамічному середовищі;
• зручний офіс у центрі Львова;
• комфортні умови праці та ринкову заробітну плату;
• відпустки, лікарняні та інші соціальні гарантії, згідно з нормами чинного трудового законодавства;
• роботу в команді, де важлива незалежність та ініціативність.