Помічник керівника, секретар

Головний спеціаліст відділу організаційно-правового та кадрового забезпечення (з питань організації діловодства та забезпечення зв’язків з громадськістю) тимчасово, на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років основного працівника.

Освіта:вища (бакалавр, спеціаліст, магістр).

Вимоги:

• Досвід роботи з документами (бажано).
• Знання програм MS Office.
• Досвід з пошуковими та іншими web-ресурсами мережі Internet.
• Впевнений користувач офісною та комп’ютерною технікою.

Особисті якості:

• Ініціативність.
• Доброзичливість.
• Цілеспрямованість.
• Відповідальність.
• Дисциплінованість.
• Готовність до обробки нової інформації.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет.
• Графік роботи Пн. — Пт. з 8:30 — 17:00, обідня перерва 30 хв., Сб-Нд. вихідні.

Обов’язки:

• Опрацювання вихідної кореспонденції в системі електронного документообігу, відправка кореспонденції електронною поштою, підготовка кореспонденції до відправки засобами поштового зв’язку (Укрпошта, Нова Пошта).
• Організація особистого прийому громадян керівництвом установи, проведення роботи щодо підготовки нарад, реєстрація звернень громадян, облік доручень керівництва та контроль їх виконання.
• Підготовка та подальше розміщення на офіційному порталі установи у мережі Інтернет інформації про її діяльність, новини, анонси важливих подій тощо, контент-адміністрування сторінки установи у соціальній мережі Facebook.
• Підготовка прес-релізів, прес-анонсів, фотоматеріалів про діяльність установи, розповсюдження їх у засобах масової інформації.
• Своєчасне та коректне ведення документообігу в електронній системі.
• Ведення календаря керівника, планування зустрічей, нарад, дзвінків.
• Прийом вхідних дзвінків, спілкування з клієнтами та співробітниками установи.