Бізнес-асистент для CEO агенції

Привіт! Ми — performance-агенція Voodoo Ecom, яка масштабує онлайн-магазини та допомагає українським бізнесам рости через аналітику, рекламу й системні процеси.

Шукаємо асистента CEO, який не чекає задач, а бере їх у власність і доводить до результату. Твій головний фокус — допомагати керівнику структурувати хаос у чіткий план дій: від ресерчу до контролю дедлайнів.

З ким ти працюватимеш

З СЕО та кофаундером Voodoo Ecom — Олександром Сваричем. Олександр цінує системність, проактивність і здорову комунікацію.

Графік і формат:

• Повна зайнятість, 10:00—19:00 за Києвом

• 100% ремоут

• Комунікація: Telegram (оперативно) + Notion / Google Sheets / Docs (структура, звіти, база знань)

🧾Обов'язки:

• Ресерч і систематизація: пошук постачальників, підрядників, best practices — коротко й по суті;

• Комунікація з підрядниками, клієнтами, командою: follow-ups, домовленості, контроль виконання;

• Ведення календаря та зустрічей: узгодження слотів, нотатки, підсумки, next steps;

• Документи/ТЗ: брифи, інструкції, чек-листи; підтримка порядку в Notion/Sheets;

• Продажі/лідген саппорт: допомога з оновленням трекерів, відбором лідів, чернетками для outreach;

• Адмін-підтримка проєктів: перевірка звітів, оформлення SOP'ів, координація завдань.

⭐️Наш ідеальний кандидат:

• Автономний: можеш самостійно обрати підрядника, узгодити план і довести до реалізації;

• Проактивний: бачиш проблему — пропонуєш 2−3 варіанти рішення, не чекаєш задач «згори»;

• Швидкий і дисциплінований: реагуєш у межах 20−30 хвилин у робочий час, попереджаєш ризики завчасно;

• Уважний до деталей: лінки, цифри, версії документів — усе має сходитися;

• Вміє комунікувати без води: підсумок → рішення → next steps → дедлайн → відповідальні.

👩‍💻 Інструменти (must-have): Notion, Google Workspace (Docs, Sheets), ChatGPT.

Мови

Українська — рідна; Англійська — середній (читання документації, листування).

🙌Умови:

• ФОП, випробувальний термін 2 місяці;

• Компенсація: $400 на випробувальному → $500 після → через ~6 міс. можливий перегляд до $700 за результатами;

• NDA, швидкий фідбек, мінімум бюрократії.

Для відгуку надсилай своє CV у Telegram за номером 0953770558Показати телефон Чекаємо на тебе!