Фахівець з документообігу

Основні обов’язки:

• Приймання вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції;

• Реєстрація її в автоматизованій системі управління діяльності експертної установи;

• Видача, відправка кореспондеції;

• Архівування документів (для співробітників архіву);

• Виконання інших доручень завідувача відділу документального забезпечення.

Вимоги до шукача:

Вища освіта спеціаліст / магістр за технічною (IT) спеціальністю — обов’язково!

Бажані знання і навички:

• Знання законодавства: Знання основних нормативних документів, що регулюють діловодство та документообіг в Україні;
• Комп’ютерна грамотність: Впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook), навички роботи з системами електронного документообігу;
• Мовні навички: Досконале володіння українською діловою мовою (усно та письмово).
• Уважність до деталей, організованість, системність у роботі;
• Навички аналізу даних та створення звітів;
• Робота з офісними програмами та електронними таблицями;
• Дотримання конфіденційності інформації;
• Комунікабельність та вміння працювати в команді.

Особисті якості:

• Високий рівень відповідальності та самодисципліни;
• Увага до деталей та скрупульозність у роботі з документами;
• Здатність працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів;
• Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• безоплатне медичне обслуговування;
• матеріальна допомога на оздоровлення;
• дружній колектив і підтримку на всіх етапах адаптації;
• п’ятиденний робочий тиждень;
• графік роботи: пн.-чт. 09.00 — 18.00, пт. 16.45.