Office Administrator

Ось вона, та сама ІТшка про яку всі так говорять, і в яку більшість хоче потрапити.

Хороша можливість розпочати свою кар'єру у команді DevBranch з позиції офіс менеджера. А далі все буде залежати від тебе :)

Досвід у ІТ або суміжних сферах буде перевагою.

Графік:

• з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 17:00 (година обіду);

Обов’язки на початках:

• відкривання офісу о 8 по буднях;
• відкривання офісу по суботам о ~10−11 годині.
• робота із таблицями: складання бюджетів на місяць, списків витрат, плану закупівлі на місяць/квартал;
• вирішування різноманітних задач по благоустрою офісу (наприклад, виклик «Домової служби» у разі проблем із сантехнікою);
• комунікація із підрядниками щодо доставки кави, молока на офіс;
• пошук нових підрядників для вирішення тої чи іншої задачі;
• організація робочих місць та підтримання офісу в належному порядку;
• закупівля та пошук необхідних меблів на офіс за потреби;
• інвентаризація аптечки, ключів, крісел тощо;
• закупівля канцелярії;
• сканування документів;
• пропозиції щодо покращення офісного простору;
• замовлення обідів для команди;
• контролювання та регулювання кондиціонерів та опалення (в залежності від сезону);
• допомога у організації внутрішніх подій для команди (замовлення їжі, зустріч доставки, підготовка кухні до проведення корпоративного обіду/вечері);
• контролювання процесу прибирання;
• комунікація із Обленерго, Водоканалом; подача показників;
• допомога із конкретними задачами по ремонту певної частини офісу (спілкування із дизайнерами, пошук підрядників, складання та представлення команді бюджетів по ремонту тощо);
• інші дрібні доручення.

Додатково за відсутності техпрацівника:

• забезпечення безперебійної роботи кавомашин, досипання кави у апарати, доливання води;
• викидання сміття за необхідності;
• вмикання посудомийок, розкладання чистого посуду після миття у посудомийках.

Класно, якщо зможеш долучитись з часом до:

• замовлення мерчу для команди;
• SMM-процесів

Вимоги:

• висока організованість та уважність до деталей;
• хороші навички пошуку інформації;
• ініціативність, адаптивність та адміністративний склад розуму;
• стресостійкість (не лише на словах!);
• вміння ефективно взаємодіяти з іншими;
• навички та бажання вирішувати конфліктні ситуації, що часто трапляються із різними підрядниками;

Обов’язки можуть і будуть змінюватись. Тут все залежатиме від твого бажання рости та розвиватись.

Буде плюсом:

• знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate і вище.

Що ми пропонуємо:

• плановий та постійний перегляд заробітної плати;
• можливість професійного зростання та розвитку навичок;
• неформальна атмосфера у команді;
• хороші умови праці (зручні стільці, чай, кава, смаколики, кальян, PS5 і т. д.).
• допомога на початках;
• новий сучасний офіс та класний колектив;
• оплачувальні вихідні дні за КабМіном;
• оплачувана відпустка;
• бронювання.

Резюме надсилати з короткою інформацією про себе та досвідом роботи. Обов’язково вказувати актуальний телеграм для зв’язку та зарплатні очікування.