Офіс-менеджер

Ми шукаємо організовану, уважну до деталей та проактивну людину, яка забезпечуватиме ефективну роботу нашого офісу, підтримуючи комфорт та порядок на всіх локаціях компанії.

Ваші основні обов’язки:

1. Забезпечення щоденної роботи офісу та локацій:

• Замовлення канцелярії, води, кави, миючих засобів для офісу, складу та садочка
• Контроль стану техніки: заправка картриджів, ремонт принтерів, замовлення меблів та оргтехніки
• Відправка/отримання поштової кореспонденції (Нова пошта, Укрпошта)
• Організація дрібних ремонтних робіт (сантехніки, електрики, вантажники тощо) та контроль їх виконання
• Контроль прибирання офісу та нарахування зарплати прибиральниці

2. Облік та логістика:

• Облік та відправка корпоративних і велкам-подарунків на всі локації
• Облік та надсилання форми працівникам
• Щомісячне поповнення аптечок
• Ведення таблиці готівкових витрат офісу

3. Документообіг та адміністративна підтримка:

• Прийом та передача кадрових документів, організація підписів у директора
• Передача документів у відділ кадрів та на інші локації
• Подача рахунків до бухгалтерії на оплату
• Робота з вхідною кореспонденцією
• Погодження та видача ключів для працівників, у разі втрати — заміна

4. Комунікації та інфраструктура:

• Подача рахунків на оплату Київстару, замовлення/реєстрація нових сім-карт
• Дотримання вимог пожежної безпеки
• Співпраця з IT Fest: координація технічних питань

Кого ми шукаємо:

• Того, хто вміє швидко реагувати на запити та знаходити рішення
• Має високий рівень самоорганізації та відповідальності
• Вміє комунікувати з різними підрядниками та співробітниками
• Має базові навички роботи з Excel/Google Sheets

Ми пропонуємо:

• Команду, яка цінує порядок, підтримку та взаємодію
• Простір для ініціативності та покращень
• Роботу, яка ніколи не буває нудною.
• Офіційне працевлаштування та соціальний пакет;
• Конкурентну заробітну плату;
• Цікаві завдання та виклики;
• Затишне робоче місце у Будинку Старого Лева у Львові;
• Графік роботи пн-пт 10:00—18:00 (один день/тиждень віддалено);
• Участь у розвитку українського книжкового ринку;
• І, звісно ж, приємні бонуси для книголюбів.