Помічник керівника, офіс-адміністратор

Запрошуємо на роботу на посаду помічник керівника, офіс-менеджер.

Обов’язки:

Організаційна підтримка керівника:

• Пошук та підготовка інформації відповідно до запитів керівника.
• Бізнес листування з українськими та міжнародними партнерами за дорученням керівника.
• Організація відряджень, підготовка супровідних документів.
• Супровід нарад, ведення протоколів, внесення протоколів у СRM, контроль за виконанням завдань учасниками нарад.

Організаційна підтримка роботи офісу:

• Прийом та обробка вхідної інформації, систематизація документообігу (пошта, накази, вхідна/вихідна інформація, договори та інші документи).
• Контроль за дотриманням внутрішніх бізнес процесів, ведення архіву, контроль зберігання документації.
• Оперативне вирішення адміністративних питань офісу: замовлення канцтоварів, потреб кухні(чай/кава), комунікація з постачальниками.
• Участь у підготовці корпоративних заходів та подій (ДН працівників, привітання з нагоди свят, опитники, тощо).

Чого ми очікуємо від кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Вища освіта (економічна чи управлінська буде перевагою).
• Грамотна усна та письмова українська мова, добре володіння англійською та польською мовами.
• Відмінні комунікативні навички, ввічливість, вміння швидко знаходити спільну мову з різними людьми.
• Впевнене володіння ПК (MS Office, Power Point, CRM, Google, АІ, Google документи).
• Вміння працювати з великою кількістю завдань та розставляти пріоритети.
• Досвід супроводжувати бізнес-процеси: фіксанція поставлених керівниками задач, нагадування, моніторинг виконання, контроль виконання.
• Організованість, уважність до деталей, відповідальність.

Що ми пропонуємо:

• Офіційну роботу у компанії з багаторічною історією та стабільною репутацією.
• Роботу в сучасному офісі у Львові, дружній колектив і підтримку команди.
• Відкритість до ваших ініціатив — ви зможете реалізовувати себе та впливати на організаційні процеси.
• Сучасне робоче обладнання та все необхідне для комфортної роботи.
• Корпоративні заходи, тренінги, спорт та можливості для навчання.
• Офіційне працевлаштування, відпустка, лікарняні відповідно до КЗпП України.

Якщо ви шукаєте місце, де можна навчатися новому, розвивати свої навички й долучатися до цікавих проєктів — будемо раді познайомитися з вами!

Будь ласка, надішліть Ваше резюме, будемо вдячні, якщо Ви також вкажете бажаний рівень заробітної плати у супровідному листі.