Адміністратор офісу, помічник керівника

Привіт, ми OTA Group — міжнародна консалтингова компанія. Наша компанія допомагає власникам середнього та великого бізнесу трансформувати свої компанії та ставати ще більш ефективними. Ми супроводжуємо компанію по етапам змін, допомагаючи впровадити зміни комплексно, на всіх рівнях, таким чином досягаючи результатів.

За останній рік близько 4500 учасників, від ТОП-керівників до лінійних працівників, стали учасниками трансформацій компаній, в яких вони працюють, разом з OTA Group.

Наша ціль — допомогти українському бізнесу пережити складні часи та стати ще сильнішими, ніж ми є зараз. Тож вакансія відкрита, оскільки в 2025 році ми плануємо подвоїти наші результати: збільшити оборот, розширити кількість учасників трансформацій, відповідно збільшити кількість практичних кейсів Для цього шукаємо адміністратора нашого офісу, помічника керівника . Якщо тобі цікаво працювати в бізнес напрямку, чекаємо на твоє резюме.

Обов’язки:

• організація роботи в Бітріксі 24, оформлення лідогенерації, планування дзвінків, контроль у розрізі клієнтів, оформлення звітності та контроль планів
• організація відряджень, пересувань, проживання, ведення первинної бухгалтерії з відряджень
• організація нарад та ділових зустрічей
• ведення планів трансформації, створення форм та протоколів, презентацій та результатів тесту
• забезпечення роботи онлайн/офлайн офісу, ведення Google календарів, дисків, акаунтів
• ведення зум аккаунту, обробка аудіо звітів
• підготовка звітів та презентацій
• організація повного циклу життєзабезпечення офісу
• Організація корпоративних заходів
• допомога в різних одноразових дорученнях

• Вимоги:

• Досвід роботи у схожій посаді протягом щонайменше 1 року;
• Висока організованість та уважність до деталей;
• Відмінні комунікативні навички;
• Вміння ефективно використовувати офісні програми (Word, Excel, PowerPoint).

Ми пропонуємо:

• графік роботи пн-пт 9:00—17:30, з офісом в центрі Львова

• кожні 6 міс оплачувана відпустка
• спілкування з власниками та представниками найкрутіших компаній країни
• можливість безкоштовно користуватись всіма наявними курсами, приймати участь у заходах компанії
• роботу в крутому колективі
• можливість росту в компанії
• можливість брати участь у виїзних стратегічних сесіях та впливати на подальший розвиток компанії