HR Operation Specialist (Junior L&D)

Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.

Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій. Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.

Зараз розширюється напрям L&D, тому шукаємо відповідального, уважного і ініціативного спеціаліста, хто доповнить команду.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи у сфері HR/навчання та розвитку від 1 року (також розглядаємо кандидатів із базовим досвідом, але сильною мотивацією та бажанням розвиватися в L&D);
• Впевнені комунікаційні навички, здатність ефективно взаємодіяти зі співробітниками на всіх рівнях організації;
• Базове розуміння HR-процесів: адаптація, навчання та розвиток, мотивація, оцінка ефективності;
• Системне мислення, здатність бачити цілісну картину та проактивно вирішувати задачі;
• Високий рівень організованості та стресостійкості, готовність працювати у динамічному середовищі;
• Уміння працювати з великою кількістю завдань одночасно, вміло пріоритизуючи.

Майбутні обов’язки:

• Робота з договорами (підписання та перепідписання): заведення контрагентів в систему, контроль перевірки службою СБ, комунікація з підрядниками, заведення договорів в систему, відслідковувати процес затвердження договорів, контроль внесення правок та підписання. Комунікація з фінансовим та юридичним відділом;
• Робота з рахунками: заведення рахунків на оплату, контроль оплат, вирішення проблем з проведенням оплат, контроль збору актів виконаних робіт від підрядників;
• Щомісячна підготовка відомостей з англійської мови;
• Підготовка форм-опитування;
• Підготовка презентацій;
• Ресерч тренерів та коучів. Створення та ведення бази тренерів. Комунікація щодо організаційних моментів навчання;
• Створення та ведення внутрішнього календаря навчальних заходів;
• Створення та розвиток корпоративної бібліотеки;
• Комунікація з учасниками навчання. Підтримка онлайн та офлайн заходів;
• Планування та допомога в підготовці корпоративного мерча для учасників навчання;
• Допомога в проведенні онбордингу;
• Адміністрування LMS.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Відпустка — 24 календарні дні на рік;
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;
• Можливість пропонувати та втілювати ідеї;
• Постійний розвиток та розширення експертизи;
• Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;
• Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.