Асистент керівника проєкту

Ridni — це благодійний фонд, місія якого — подолання сирітства та розвиток інституту сім'ї.

У нас з командою велика мрія, щоб кожна дитина зростала у люблячій сім'ї з духовними цінностями та мала щасливе майбутнє. Для цього ми надаємо дітям та дорослим психологічну, соціальну, освітню підтримку. Забезпечуємо консультаційний супровід усиновлювачів, батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу та прийомних сімей.

Наша найбільша цінність — безпека та благополуччя кожної дитини. Це гасло є ключовим у діяльності нашого фонду, адже наша робота спрямована на те, щоби діти зростали і розвивалися у безпеці та любові.

У зв’язку з розширенням діяльності Фонду та ростом Команди — ми шукаємо нового колегу в колектив — Асистента керівника проєкту.

Побажання до кандидата:

• Досвід роботи в адміністративній, проєктній або аналітичній ролі — від 1 року;
• Освіта у сфері менеджменту, соціальні науки або комунікації буде перевагою;
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Навички складання графіків, таблиць, звітів, супровідної документації, специфікацій;
• Вміння готувати порівняльні таблиці та проєктну документацію;
• Базові знання документообігу;
• Навички комунікації з контрагентами, підрядниками, фахівцями (усно та письмово);
• Висока організованість і здатність працювати з великими обсягами інформації;
• Базове розуміння принципів реалізації соціальних/гуманітарних проєктів — буде плюсом;
• Вміння аналізувати і структурувати інформацію. Навички організації та проведення заходів (тренінгів, круглих столів, конференцій) для різних цільових аудиторій у громадському секторі;
• Висока організованість і здатність працювати з великими обсягами інформації;
• Уважність до деталей, вміння працювати з точними даними.

Ваші зони відповідальності:

• Планування та організація зустрічей, нарад та співбесід;
• Забезпечення щоденної адміністративної підтримки;
• Підготовка та оформлення звітів, додатків, описів активностей, специфікацій, технічних завдань;
• Підготовка порівняльних таблиць, супровідних листів та інших проєктних документів;
• Упорядкування та архівування документів, пов’язаних із реалізацією проєкту;
• Підтримка керівників напрямків у підготовці та впровадженні активностей;
• Комунікація з контрагентами, партнерами, підрядниками та фахівцями;
• Координація обміну інформацією між усіма залученими учасниками проєкту;
• Підтримка в організації тренінгів, зустрічей, робочих поїздок, подій;
• Складання списків учасників, підготовка презентацій, роздаткових та супровідних матеріалів;
• Виконання доручень керівника проєкту, пов’язаних із поточною діяльністю команди;
• Участь у внутрішніх зустрічах та підготовка коротких підсумкових звітів за потреби;
• Оперативне реагування на зміни та нові потреби в межах реалізації проєкту.

Що ми пропонуємо:

• Соціальна відповідальність: Можливість працювати в організації, яка робить цінний внесок в суспільство;
• Професійний розвиток: Регулярні тренінги та навчання для нашої команди;
• Соціальний пакет: комфортні умови роботи, переваги та політики лояльності для працівників;
• Корпоративна культура: цікаву роботу в команді однодумців, об'єднаних спільною метою.

Випробувальний термін на посаді становить 3 місяці.

Наш Фонд працює в рамках нульової толерантністі до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Долучайся до нашої команди та ставай рідним!