Асистент підприємця

Як власник декількох бізнесів я шукаю людину що зможе організувати мої активності і подбати за деякі типові задачі. Щоб я зміг сконцентруватись на стратегічних активностях.

Велика частина моєї роботи пов’язана із контрагентами в Канаді, тому обов’язковим є впевнене знання англійської мови. На даному етапі для цієї посади не надто багато роботи, тому робочий день триває 4 години. Ці години будуть по вечорах (18:00 — 22:00) щоб перетинатись із робочим днем в Канаді.

Ефективність кандидата на цю посаду набагато важливіша аніж освіта чи інші фактори. Далі текст англійською, оскільки з нею прийдеться постійно працювати.

High-level expectations

• Make sure that I don’t forget about important tasks or meetings
• Replace me in simple tasks when I’m out of reach
• Protect me from irrelevant activities

Typical tasks

• Organizes the business owner’s calendar and keeps an eye on high-priority tasks
• Helps manage correspondence and some calls
• Administrative support (basic documents preparation and document organization)
• Do some simple research on products or vendors on the market
• Maintains owner’s network (contacts, birthdays)
• Basic HR activities for the small team, like approving vacations, etc.
• Occasional personal tasks like assisting with personal appointments or some household matters
• And some other irregular work-related tasks

Skills required

• English and Ukrainian are a must
• Ability to quickly switch context (to take care of multiple tasks in a short period of time)
• Proactive problem solving
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to prioritize and meet deadlines with minimal supervision
• Professional and polite manner
• High level of discretion and trustworthiness
• Tech-savvy (comfortable with common office tools)

Working conditions

• 4 hours workday, Monday-Friday. With a plan to grow hours and pay.
• Remote work (You can be anywhere, with stable, speedy internet, though)
• Quarterly bonuses based on performance
• One-time stipend for home office equipment or faster internet
• Paid Vacations, Sick days
• Annual budget for online courses or workshops

And more:

• Gentle step-by-step onboarding
• Polite respectful communication
• Regular check-ins, feedback, and a collaborative approach — treated as a true game changer, not «just an assistant»
• You’ll have real responsibility, trusted to make decisions and take initiative in your role
• Direct impact on business growth and the owner’s effectiveness
• You’ll know the «why» behind priorities and changes, not just the «what»

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надішліть відгук щоб прийняти участь у відборі.