Бізнес-асистент

Supplax — це американська компанія з українським серцем, яка вже понад 5 років активно розвивається на ринку. Ми виконуємо роль повноцінного віддаленого бек-офісу для ремонтних бізнесів у США. Маркетинг, продажі, управління командами, контроль якості, навчання персоналу — усе це бере на себе наша команда. Працюємо у 20+ найбільших містах США, де вже реалізували понад 20 000 проєктів.

Детальніше про компанію ти можеш дізнатися за посиланням https://www.work.ua/jobs/by-company/670475/.

Кого ми шукаємо? Ми шукаємо бізнес-асистента до вже сформованої BA-команди. Це не перша й не єдина така роль — у вас буде підтримка тімліда, стандарти, внутрішні інструменти, але водночас достатньо свободи для самостійності.

Основні обов’язки:

• Пошук, аналіз і впорядкування інформації (аналітичні/веб-запити, ринки, конкуренти)
• Робота з Google Sheets, CRM, документацією, презентаціями
• Організація завдань: створення, координація, нагадування, контроль виконання
• Комунікація з керівництвом та командами — у месенджерах, через ClickUp або мітинги
• Підготовка внутрішніх інструкцій, шаблонів, чек-листів
• Комунікація з керівництвом та командою (нагадування про задачі, контроль їх виконання)
• Перевірка якості виконання задач (за чек-листами або на око 👀)
• Удосконалення внутрішніх процесів, підготовка пропозицій щодо покращення роботи та контроль їх впровадження.
• Форматування текстів, підготовка матеріалів для внутрішнього користування

Що ми очікуємо від кандидата?

• Високий рівень уважності до деталей і аналітичне мислення
• Самоорганізація — у нас динамічне середовище без мікроменеджменту
• Досвід роботи з Google-сервісами, Excel, CRM (таск-менеджери ClickUp/Jira/Trello будуть плюсом)
• Знання в темі веб-технологій: проксі, хостинги, домени — буде перевагою
• Комунікабельність і тактовність — як усередині команди, так і з керівництвом
• Готовність працювати в умовах багатозадачності й плаваючих пріоритетів
• Ініціативність: ви не просто «виконавець», ви співучасник змін

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалений формат — працюйте з будь-якого куточка світу
• Гнучкий графік — 8 годинний робочий день з можливістю узгодження годин з командою
• Конкурентну оплату в $
• Пряму роботу з керівництвом та командами + підтримку тімліда BA
• Кар'єрне зростання: можливість зрости від асистента — до керівника напрямку
• Різноманітні задачі — буде цікаво, точно не нудно
• Середовище розвитку: швидкі темпи, обмін знаннями, внутрішні навчання

🤝 Ця роль тобі підійде, якщо:

• Ти кайфуєш від того, щоб навести лад у хаосі
• Можеш підхопити думку керівника з голосового і розбити її на задачі
• Любиш, коли все зафіксовано в Google Doc, впорядковано в таск-менеджері і розкладено по поличках
• Хочеш бути не просто «асистентом», а частиною системного зростання компанії

Надсилай своє резюме, будемо раді познайомитися!