Бізнес-асистент

Multiplex — не просто найбільша в країні мережа кінотеатрів, а велика команда, яка об'єднана спільними цінностями та місією, любов’ю до кіно та відповідальністю перед суспільством. Ми працюємо в Україні, для України та разом будуємо майбутнє, в якому якісне дозвілля, соціальна відповідальність і турбота про людей — це не просто слова, а реальність.

Чому більше 450 співробітників обрали Multiplex:

Офіційне працевлаштування:

• оформлення з першого робочого дня
• офіційна ЗП
• оплачувані відпустки та лікарняні
• матеріальна допомога у складних життєвих обставинах
• соціальні гарантії
• Work-life balance:
• гнучкий графік роботи для співробітників кінотеатрів
• гібридний формат роботи для співробітників центрального офісу
• Кар'єрний розвиток:
• навчання та тренінги для професійного розвитку
• програма визнання для співробітників
• внутрішні конкурси на відкриті вакансії
• реферальна програма
• Культура кіно:
• щомісяця 6 безкоштовних квитків для співробітників та їхніх близьких
• Соціальна відповідальність:
• підтримка ЗСУ
• благодійні ініціативи
• корпоративне волонтерство
• Бронювання:
• ми маємо статус критично важливого підприємства, що дозволяє нашим працівникам отримувати бронювання

Ключові завдання на посаді:

• Management assistance: збір та підготовка інформації/документів для прийняття CEO управлінських рішень, участь/координація ділових зустрічей, координація задач для топ-менеджменту
• Time management assistance: керівництво часом та розкладом (календарем та нагадуваннями) планових зустрічей, супровід та контроль дедлайнів щодо виконання задач
• Communication assistance: допомога в листуванні/спілкуванні/підтримці взаємозв'язків з командою та партнерами, організація відеоконференцій та зустрічей
• Project management assistance: залучення в проектні команди, підтримка/координація учасників проектної команди, робота з картою ризиків тощо
• Performance management assistance: збір та аналіз даних, підготовка/консолідація звітів/статусів виконання задач для оцінки ефективності роботи ключової команди/бізнесу
• Підтримка адміністративних процесів: підготовка презентацій, робота з базами даних
• За необхідністю — технічна підтримка інших бізнес-задач CEO

Від тебе очікуємо:

• 1. AI-орієнтованість

• Практичний досвід використання AI-асистентів (ChatGPT, Copilot, Perplexity, ін.)
• Бажання постійно вдосконалювати цифрові навички та залишатися на хвилі технологічних змін
• 2. Управлінські та проєктні навички
• Досвід роботи з проєктами: планування, координація, контроль виконання
• Вміння працювати з пріоритетами в умовах багатозадачності
• Самоорганізація, дотримання дедлайнів
• 3. Комунікаційна зрілість
• Чітке письмове та усне формулювання думок
• Вміння вести переписку з партнерами, клієнтами, підрядниками
• Делікатність, тактовність, грамотна українська та англійська мови на рівні не нижчому за В2
• 4. Цифрова грамотність
• Вільне користування сучасними інструментами: Microsoft 365 workspace, Excel, Notion, Trello/ClickUp, CRM, Teams
• 5. Особистісні якості
• Високий рівень енергії, темпу та внутрішньої мотивації
• Психологічна стійкість, зрілість, адаптивність до змін
• Відповідальність та повна конфіденційність у роботі з чутливою інформацією
• Довіра, яка вибудовується через якість виконання та відповідальність
• 6. Додатково бажано:
• Добре «візуальне чуття» — для підготовки презентацій, документів
• Досвід у сфері медіа, бізнесу або технологій — буде перевагою

Ми — команда, яка цінує своїх людей

Ми — мережа кінотеатрів, яка працює на розвиток України

Ми — місце, де твоя праця, ідеї та прагнення розвитку знайдуть справжню підтримку

Долучайся до команди Multiplex — тут починається твоя історія успіху! 🎬

*Шановний кандидате! Якщо ваш досвід релевантний вакансії — ми обов’язково зв’яжемось з вами протягом тижня. В іншому випадку, ваше резюме буде збережене до нашої бази і, у разі появи відповідної вакансії, ми запропонуємо її вам для розгляду

Multiplex дотримується принципів рівних можливостей та розглядає кандидатів відповідно до їхнього досвіду, мотивації та здатності виконувати істотні функції посади.

До зустрічі в Multiplex!