Офіс-менеджер, адміністратор

Вимоги:

• Вища освіта
• Досвід роботи від 1 року
• Знання основ діловодства, в тому числі кадрового
• Впевнений користувач ПК, MS Office, додатками Google та програмами для роботи з текстовими документами, месенджерами тощо
• Грамотна усна та письмова мова
• Особові якості: уважність до деталей, відповідальність, порядність, комунікабельність, емпатійність, вміння працювати в команді, дисциплінованість, прагнення до професійного росту

Умови роботи:

• Графік роботи з 9:00 до 18:00, пн-пт
• Соціальний пакет згідно КЗпП
• Зручне розташування (офіс по вул. Скорика 17), комфортне робоче місце
• Регулярні відрядження в с. Урич Стрийського району (Карпати)
• Зарплата 20 тис. грн.

Обов’язки:

• Ведення кореспонденції установи
• Прийом та розподілення вхідних дзвінків, пошти підготування листів, відправка пошти
• Кур'єрська робота (логістика товарів та документів, отримання, опрацювання відправка)
• Робота в системі електронного документообігу Megapolis.Docnet
• Заповнення та моніторинг подачі показників в системі uMuni та energomonitoring.com.ua
• Внесення показів електроенергії в особовий кабінет ЛОЕ
• Оцифрування документів, перенесення в хмарне сховище
• Зведення загальних даних по установі
• Комунікація загальних робочих питань в колективі (оголошення, доведення до відповідальних, збір даних тощо)
• Прийом та опрацювання дрібних заявок на придбання товарів від менеджерів локацій
• Організація відряджень співробітників (замовлення квитків, бронювання готелів, документальне оформлення)
• Участь в організації корпоративних заходів
• Кураторство матеріально-технічного забезпечення (канцелярських товарів, побутової хімії, питної води і т.д.)
• Контроль заправки принтерів, ремонту дрібного обладнання
• Контроль та моніторинг за договорами (оренда приміщень, страхування майна, електроенергія, охорона ДСО, інтернет, Київстар, пальне)

Надсилайте свої резюме за допомогою кнопки «Відгукнутися»

Будемо раді бачити Вас у нашій команді!