Асистент керівника

Асистент керівника

Ми шукаємо людину, яка стане правою рукою керівника та допоможе у щоденних справах, культурних і благодійних проєктах. Це робота для того, хто вміє тримати фокус, любить структуру й хоче бути дотичним до подій, що змінюють простір навколо.

Твої основні задачі

• Координація щоденних справ та графіку — організація зустрічей, робочих процесів, нагадування.
• Комунікація від імені керівника — листування, дзвінки, зовнішні контакти.
• Супровід діяльності благодійного фонду — документообіг, управлінський облік, підготовка аукціонів, партнерські комунікації.
• Особисті задачі керівника та сім'ї — побутова логістика, замовлення послуг, ведення оплат, робота з готівкою, супровід доньки на гуртки.
• Ремонтно-господарські питання — пошук підрядників, контроль процесів, організація розрахунків.
• Створення комфортних умов роботи керівника — вирішення організаційних питань.
• Аналітика та пошук інформації.

Яким має бути наш оптимальний кандидат:

• Проактивним та самостійним: ти бачиш задачу раніше, ніж її поставлять. Проявляєш ініціативу, не боїшся викликів.
• Емпатійним і дружелюбним: вмієш легко будувати стосунки з людьми, готовий до роботи у команді, де потрібно допомагати один одному.
• Позитивним: додаєш енергію команді, а не забираєш її.
• Системним: любиш порядок, дедлайни й структуру.
• Організованим: координуєш, контролюєш, нагадуєш.
• Відповідальним, уважним до деталей, стресостійким і багатозадачним.
• Креативним і відкритим до розвитку.

Цінності

Ми шукаємо людину з внутрішнім стрижнем, яка розділяє повагу до культури, духовності й традицій. Нам важливі щирість, чесність, взаємоповага, любов до України та бажання змінювати простір на краще.

Буде круто, якщо для тебе природні християнські, патріотичні й загальнолюдські цінності.

Перевагою буде

• Водійські права.
• Вміння знімати та редагувати контент.

Формат роботи

• Гібридний: комфортний офіс у центрі міста, віддалено онлайн, виїзні задачі.
• Орієнтовний графік: Пн-Пт з +|~ 8 годин
• Можливість бути на зв’язку в вечірній час
• Графік роботи — гнучкий, все обговорюється з керівником, але — потрібно бути на зв`язку

З ким ти працюватимеш

Ти станеш асистентом засновника та CEO групи компаній, куди входять:

• BIGSHOW.UA — агенція з організації концертів в Україні та ЄС (ТОП-3 на ринку країни);
• Благодійний фонд «Мистецька Варта»;
• Театральна агенція «Простір»;
• BIGSHOW Orchestra;
• Candlelight Events — концерти при свічках;
• DreamShow Agency — атмосферні концерти в ЄС.

Чому це цікаво?

• Ми не схожі на класичні компанії — у нас драйв, креатив і жива атмосфера.
• Ми про залученість, вдячність і постійний розвиток.
• Ти працюватимеш із першими особами регіональної влади, духовенства, власниками бізнесів, зірками сцени та театру.

Якщо ти шукаєш роботу, де щодня є виклики, а твоя праця має реальний вплив — тобі точно до нас.