Адміністратор у благодійну організацію

БО «OperationAid» | Проєкт ActiveKids оголошує конкурс на посаду: Адміністратор проєкту у м. Миколаїв

Благодійна організація «Оперейшн Ейд» реалізує проєкт ActiveKids, спрямований на фізичний, психологічний та освітній розвиток дітей, які постраждали від війни. Ми створюємо безпечне середовище для дітей, де вони можуть займатися спортом, творчістю, програмуванням, робототехнікою та іншими напрямами.

У зв’язку з розширенням діяльності зараз ми шукаємо Адміністратора проєкту ActiveKids у м. Миколаїв, який буде відповідати за організацію та розвиток місцевих центрів та стане надійним координатором і помічником для дітей, батьків і викладачів.

Обов’язки:

• Робота із запитами дітей та їхніх родин (прийом і перевірка документів, надання консультацій, вирішення організаційних питань), забезпечення якісного надання послуг відповідно до гуманітарних стандартів.
• Ведення документації: внутрішньої (вхідна/вихідна кореспонденція, акти, листи, договори), кадрової, звітної; підготовка щомісячних звітів (за шаблонами), зведення даних для керівника проєкту.
• Ведення обліку занять, реєстрація присутності дітей
• Організація та координація щоденної роботи центру
• Виконання інших адміністративних доручень керівництва проєкту.

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта.
• Досвід роботи від 1 року в адміністративній ролі, соціальній сфері, логістиці, гуманітарній організації або NGO.
• Впевнене володіння офісними програмами, вміння працювати з шаблонами документів і таблиць.
• Вміння вести облік, документообіг, зберігати порядок у внутрішніх процесах.
• Готовність працювати у динамічному середовищі, оперативно реагувати на зміни.
• Відмінні організаторські та комунікативні навички, відповідальність, системність, уважність до деталей, вміння працювати у команді.
• Знання гуманітарних стандартів, дотримання етичних принципів.
• Вільне володіння українською мовою, англійська — бажано на рівні не нижче B1
• Додатковою перевагою буде: досвід ведення Instagram-сторінки, сторення контенту для соціальних мереж.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, заробітна плата від 20 000 грн
• Роботу за строковим трудовим договором до 31.12.2026 р. з можливістю продовження.
• Випробувальний термін 1 місяць
• Графік: з понеділка по п’ятницю, 11:00—18:00, за необхідністю у сб 11:00—14:00.
• Щорічна оплачувана відпустка 24 календарні дні.
• Робота в команді професіоналів, які змінюють життя дітей на краще!

Якщо ви маєте відповідний досвід і бажаєте долучитися до ActiveKids, надсилайте резюме на [відгукнутися] з приміткою «Миколаїв. Адміністратор».

Приєднуйтесь до нашої команди та допомагайте дітям разом із ActiveKids!