Секретар керівника

Вакансія: секретар заступника начальника обласної військової адміністрації з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації (CDTO).

Ми шукаємо людину, яка:

• любить порядок і вміє його підтримувати;
• швидко орієнтується у великій кількості завдань;
• цінує якість та точність у роботі;
• прагне розвиватися у сфері управління та організації офісних процесів.

Вимоги:

• наявність вищої освіти ступеня не нижче молодшого бакалавра;
• вільне володіння державною мовою;
• бажано — досвід роботи секретарем, офіс-менеджером або помічником керівника;
• бажано — досвід роботи в державній службі, знання електронного документообігу;
• впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace тощо);
• організованість, увага до деталей, відповідальність;
• комунікабельність та вміння зберігати конфіденційність;
• висока стресостійкість;
• знання англійської мови буде перевагою.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• стабільний робочий графік (понеділок-п'ятниця, 8:00—17:00, п’ятниця скорочений день);
• сучасний офіс у центрі міста;
• можливість професійного розвитку та навчання;
• дружній колектив і підтримка з боку керівництва;
• робота у сфері цифрових трансформацій — можливість бути частиною суспільно важливих змін.

Обов’язки:

• ведення електронного документообігу керівника (обробка вхідної та вихідної кореспонденції);
• планування та координація робочого графіка керівника (зустрічі, наради, відрядження тощо), ведення Гугл календаря;
• прийом та опрацювання телефонних дзвінків, електронних листів за дорученням керівника;
• організація робочих онлайн та офлайн зустрічей;
• взаємодія зі структурними підрозділами та зовнішніми партнерами;
• виконання інших доручень керівника.