• Гаряча
  • Бронювання
  • Зараз переглядають 8 шукачів
Energy resources of Ukraine

Менеджер з адміністративної діяльності

  • Відповідальність
  • Організованість
  • Комунікабельність
  • Уважність
  • MS Teams
  • Приготування кавових напоїв
  • Технічна підтримка користувачів
  • Ввічливість
  • Доброзичливість
  • Оформлення документації
  • Прийом вхідних дзвінків
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Опис вакансії

  • Потрібний досвід роботи: 1−3 роки
  • Повна зайнятість
  • Контрактова площа

Основні обов’язки:

1. Адміністративна підтримка офісу

  • Організація порядку на рецепції, у переговорних кімнатах, кухонній зоні та інших спільних просторах;

  • Друк документації та допомога з оформленням документів на прохання колег;

  • Організація підпису внутрішніх та зовнішніх документів;

  • Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.

2. Комунікація та робота з відвідувачами

  • Відповіді на вхідні дзвінки, перенаправлення дзвінків до відповідальних осіб;

  • Привітний прийом гостей та партнерів в офісі;

  • Приготування кави та напоїв для гостей і колег.

3. Технічна підтримка зустрічей

  • Підключення та супровід онлайн-зустрічей у Zoom та Microsoft Teams;

  • Забезпечення наявності технічних засобів для ефективного проведення нарад.

4. Офісний комфорт та естетика

  • Догляд за кімнатними рослинами в офісі та на терасі;

  • Підтримка затишної та приємної атмосфери в офісі.

Вимоги до кандидату:

  • Вища освіта;
  • Досвід роботи секретарем або особистим помічником;
  • Презентабельний зовнішній вигляд;
  • Знання англійської мови;
  • Організованість, уважність до деталей, відповідальність;
  • Вміння ефективно розставляти пріоритети та працювати з кількома задачами одночасно;
  • Відмінні комунікативні навички, ввічливість та доброзичливість у спілкуванні;

Умови роботи:

  • Випробувальний термін 2 місяці;
  • Офіційне працевлаштування;
  • Робота у комфортабельному офісі, Поділ;
  • Конкурентна, своєчасна оплата праці;
  • Оплачуваний мобільний зв’язок.
  • Повна зайнятість, повний день

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат