Офіс-адміністратор

IQ Trading — дистриб’ютор активного мережевого обладнання та програмного забезпечення для систем безпеки та відеоспостереження. Ми працюємо більше 20 років, пропонуємо комплексні рішення у сфері безпеки, систем відеоаналітики, СКУД та IT-інфраструктури.

Запрошуємо до своєї команди відповідального, організованого та комунікабельного адміністратора офісу, який допоможе забезпечувати ефективну роботу офісу та підтримувати комфортну атмосферу для всієї команди.

Що буде входити до Ваших обов’язків

• забезпечення безперебійної та комфортної роботи офісу;
• закупівля канцелярських і господарських товарів для офісу та складу;
• адміністрування внутрішнього документообігу;
• прийом, обробка та відправка кореспонденції;
• формування службової звітності;
• підтримка ефективної взаємодії між керівництвом, співробітниками, підрядниками та бізнес-партнерами;
• виконання організаційних доручень керівництва;
• оперативне вирішення поточних адміністративних питань;
• допомога в організації зустрічей, переговорів, корпоративних та робочих заходів.

Ми очікуємо, що Ви

• впевнено володієте MS Office (Word, Excel, Outlook) та офісною технікою;
• грамотно спілкуєтеся українською мовою усно та письмово;
• уважні до деталей та відповідально ставитеся до роботи;
• маєте високий рівень комунікабельності;
• проявляєте ініціативність та проактивність;
• вмієте працювати в режимі багатозадачності;
• ввічливі, тактовні та доброзичливі у спілкуванні;
• зберігаєте спокій у стресових ситуаціях.

Буде перевагою:

• досвід роботи адміністратором офісу, офіс-менеджером, секретарем або помічником керівника.

Ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України;
• конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди);
• перспективи професійного розвитку та кар'єрного зростання;
• дружню команду, яка завжди готова підтримати;
• сучасний комфортний офіс біля станції метро Тараса Шевченка;
• забезпечену кухню з кавомашиною, чаєм та обідами;
• графік роботи: понеділок — п’ятниця.

Чому варто приєднатися до IQ Trading?

Ми цінуємо людей, які люблять порядок, вміють організовувати процеси та прагнуть бути важливою частиною команди. Якщо Вам подобається працювати з людьми, підтримувати комфортну робочу атмосферу та впливати на ефективність офісу — будемо раді познайомитися.

Надсилайте своє резюме — можливо, саме Ви станете новим членом команди IQ Trading!