Офіс-менеджер

Хто ми? Ми логістична компанія, яка займається перевезенням вантажів з Китаю в Україну. Працюємо для B2B сегменту. Ми понад 20 років організовуємо доставку усіма видами транспорту в найоптимальніші терміни. Своїм клієнтам ми пропонуємо найкращий сервіс та індивідуальні підходи.

Кого ми шукаємо?В свою команду шукаємо офіс-менеджера. Наш ідеальний кандидат — активний, креативний, ввічливий, має високий рівень відповідальності, з повагою ставиться до свої обов’язків та людей поруч.

Наші вимоги:

• Досвід роботи на посаді офіс-менеджера від 2 років;
• Грамотна українська мова: письмова та усна;
• Впевнений користувач ПК (знання офісних програм: Word, Point, Power, Exсel — обов’язково);
• Доброзичливість, людиноцентричність, сервісність, гнучкість;
• Високі комунікативні здібності: вміння вирішувати складні ситуації, домовлятися, знаходити спільну мову з різними людьми;
• Вміння адмініструвати та координувати кілька процесів одночасно;
• Високий рівень відповідальності,
• Стресостійкість;
• Креативність та творчий підхід у вирішенні складних ситуацій;
• Знання англійської мови на рівні intermediate буде перевагою;
• Охайність, вміння створювати затишок та чистоту.

Основні обов’язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу: закупівля всі необхідних матеріалів, координація внутрішньої телефонії, підтримка чистоти, організація ремонтних робіт та координація всіх офісних робіт;
• Виконання особистих доручень генерального директора та директора з розвитку, асистування в робочих питання;
• Прийом гостей та клієнтів офісу: чай, кава, вода.
• Опрацювання вхідної та вихідної пошти, робота з кур'єрськими службами;
• Бюджетування витрат, ведення звітності;
• Допомога в створенні та організації корпоративних заходів: підготовка корпоративів, тематичних свят, навчань, стратегічних сесій та зібрань;
• Організація відряджень;
• Адміністрування корпоративних каналів комунікації;
• Виконання доручень та участь у проектах HR відділу.

Ми пропонуємо:

• Робота в офісі 10 хв від м Шулявська;
• Офіційне працевлаштування;
• Соціальний пакет: масаж в офісі, курси англійської мови, додаткові пільги та компенсації після 1 року роботи;
• Корпоративні подарунки;
• Підтримка керівника та колег на всіх етапах адаптації та роботи;
• Програми навчання та наставництва;
• Конкурентна заробітна плата, додаткове преміювання;
• Перспективи кар'єрного та професійного зростання;
• Чудовий мікроклімат: підтримка колег, обмін професійним досвідом, неформальні дружні зустрічі;
• Графік роботи ПН-ЧТ — 9:00—18:00, ПТ — 9:00—17:00.