Головний спеціаліст відділу організації діловодства та контролю виконавської дисципліни

Вимоги: вища освіта за рівнем не нижче бакалавр, досвід роботи на посадах відповідного напрямку, вільне володіння державною мовою

Умови роботи: офіційне працевлаштування, робота в державному органі України, професійний розвиток та навчання

Обов’язки:

!) здійснює контроль за веденням діловодства в апараті райдержадміністрації, структурних підрозділах Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації;

2) забезпечує облік та контроль за проходженням службових документів, їх зберіганням та передачею в установленому порядку до Державного архіву м. Києва;

3) перевіряє стан діловодства в управліннях, відділах райдержадміністрації, надає методичну допомогу в організації цієї роботи;

4) розробляє Інструкцію з діловодства адміністрації та складає Зведену номенклатуру справ адміністрації, яка є обов’язковим документом для створення в адміністрації єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого розшуку документа за його змістом та видом, відбору документів за зазначеними строками, зберігання справ на державне зберігання у процесі діловодства;

5) організовує роботу з запитами на інформацію, забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Деснянська районна в місті Києві державна адміністрація, тощо