Офіс-менеджер

Привіт! Ми — C-Remont, команда професіоналів, яка допомагає створювати ідеальні простори для життя та бізнесу у Львові. Наша мета — не просто ремонт, а робота, що приносить радість і комфорт кожному клієнту. Якщо тобі цікаво приєднатись до нашої дружньої команди та стати важливою ланкою в організації бізнес-процесів, ця вакансія саме для тебе.

Ми шукаємо Менеджера з документації та фінансів, який допоможе підтримувати порядок у фінансових та адміністративних питаннях компанії.

Що буде в твоїх обов’язках:

• Ведення обліку витрат по кожному об'єкту в таблицях (Excel/Google Sheets).
• Ведення актів виконаних робіт у таблиці (по кожному об'єкту)
• Облік доставок матеріалів у таблиці (що, куди, коли, хто прийняв)
• Облік даних і розрахунків з постачальниками (суми, залишки, заборгованості).
• Витрати по об'єктах (збір чеків/накладних від майстрів, внесення в таблицю).
• Фінансовий контроль.
• Контроль оплат від замовників (фіксація платежів, нагадування про борги)
• Підготовка щотижневого звіту: витрати/доходи/заборгованості
• Формування актів і рахунків по шаблонах (разом з кошторисником чи керівником)
• Комунікація та логістика. Координація логістики: замовлення доставок, домовленості з постачальниками
• Зв’язок із клієнтами по документах (передача актів, рахунків)
• Нагадування майстрам про фотозвіти й передачу чеків
• Організація офісної роботи
• Ведення архіву документів (електронного й паперового)

Підтримка порядку в офісі (канцелярія, дрібні закупки).

Що пропонуємо ми:

• Стабільну роботу у Львові з офіційним працевлаштуванням.
• Конкурентну заробітну плату від 25000 грн.
• Можливість працювати в дружньому колективі, де цінують кожного.
• Комфортні умови праці і підтримку у вирішенні робочих питань.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Роботу, яка має сенс — ти допомагатимеш створювати простори, де люди живуть і працюють із задоволенням.

Якщо ти готовий (-а) стати невід'ємною частиною нашої команди та розвиватися разом з C-REMONT, будемо раді бачити твою заявку!