Особистий помічник

Ukrkava — Мережа сучасних кав’ярень, орієнтованих на якість та українську культуру.

Місто: Київ

Тип зайнятості: Повна зайнятість, 5/2 з 9 до 18 (стандартний графік, що покриває пікові потреби директора).

Шукаємо високоорганізовану, проактивну та надійну людину, яка стане правою рукою Директора мережі Ukrkava. Твоя місія — забезпечити ідеальний порядок у всіх адміністративних та операційних процесах, дозволяючи Директору зосередитися на стратегічному розвитку.

Якщо ти вмієш працювати в режимі багатозадачності, любиш каву та готовий до динамічного ритму — чекаємо тебе!

Твої Основні Задачі (Організація та Підтримка):

1. Календар та Комунікація: Управління робочим календарем Директора, організація зустрічей, ведення ділового листування (e-mail, месенджери). 🗓️
2. Документообіг: Підготовка, систематизація та зберігання внутрішньої документації (накази, протоколи, звіти). 📝
3. Адміністративна Підтримка: Організація відряджень, бронювання квитків, готелів та вирішення особистих доручень Директора. ✈️
4. Координація Відділів: Збір оперативної інформації від менеджерів кав’ярень (звіти про продажі, інвентаризація) та її консолідація. 📊
5. Фінансовий Контроль (Початковий): Робота з первинною бухгалтерією, контроль рахунків на оплату, ведення авансових звітів. 💰
6. Контроль Виконання: Моніторинг статусу ключових завдань та проєктів, поставлених Директором.

Вимоги до Кандидата (Твій Профіль):

• Організованість: Досвід роботи на посаді помічника/адміністратора буде великою перевагою.
• Багатозадачність: Здатність ефективно перемикатися між різними типами завдань без втрати уваги.
• Грамотність: Відмінне володіння діловою українською мовою (письмова та усна).
• Інструменти: Впевнений користувач MS Office (Excel, Word) та Google Workspace.
• Стресостійкість: Готовність працювати в умовах високої відповідальності та динаміки.
• Конфіденційність: Гарантія збереження комерційної та особистої інформації.

Ми Пропонуємо (Твої Переваги):

• Зарплата: Конкурентна фіксована ставка 36 000 грн з регулярним переглядом і бонусами. 📈
• Навчання: Можливість повного занурення у бізнес-процеси HoReCa та навчання у сфері управління. 📚
• Команда: Робота у дружньому та професійному колективі, що створює сильний український бренд.

Готові стати незамінним помічником і забезпечити успіх Ukrkava? Надсилайте своє резюме! 📩