Асистент адміністративного відділу

EXPANDIA — найбільша компанія в сфері комерційної нерухомості в Україні. Компанія була заснована у січні 2008 та оперувала під брендом CBRE Ukraine. З серпня 2025 року компанія працює під власним брендом EXPANDIA та є офіційним представником CBRE в Україні та Молдові.

Запрошуємо на роботу Адміністративного асистента в офіс нашого клієнта.

Основні вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1−2 років буде перевагою
• Знання англійської мови — рівень intermediate і вище
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Високий рівень комунікабельності та клієнтоорієнтованості

Основні функціональні обов’язки:

• Надавати асистентську підтримку директорам та іншим працівникам компанії в рамках адміністративних обов’язків
• Зустрічати клієнтів та гостей, демонструвати високі стандарти ділового етикету та культури компанії
• Допомогати співробітникам в організації відряджень, зустрічей
• Ведення календаря директорів
• Створювати накази/довіреності, оформлювати ЕЦП, вносити документи у систему Вчасно
• Ведення документообігу в межах своїх обов’язків
• Координувати та брати участь у зустрічах/конференціях, збирати відповідні матеріали для нарад
• Відкривати в системі Заявку на Замовлення
• Допомагати в організації корпоративних заходів
• Виконувати інші доручення в сфері адміністративного обслуговування офісу

Ми пропонуємо:

• Динамічну та цікаву роботу в команді професіоналів, з можливістю професійного зростання та самореалізації
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП
• Своєчасну, стабільну та конкурентну заробітну плату
• Медичне страхування
• Сучасний та комфортний офіс

Шановний/а кандидате, відправляючи своє резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».