Офіс-менеджер

Якщо мрієш про круту команду, то тобі до нас!

Основні обов’язки офіс-менеджера з нерухомості:

1. Організація роботи офісу:

• Забезпечення комфортних умов для роботи співробітників.
• Контроль за дотриманням внутрішнього розпорядку дня.
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами (канцелярія, техніка тощо).

2. Робота з клієнтами:

• Перший контакт із клієнтами: відповіді на дзвінки, електронні листи.
• Запис клієнтів на зустрічі з рієлторами.
• Консультування клієнтів з загальних питань.

3. Комунікація з персоналом:

• Координація роботи рієлторів (графік, зустрічі, додаткові питання).
• Інформування співробітників про зміни у процесах роботи, завданнях.
• Контроль за своєчасним виконанням завдань працівниками.

4. Просування агентства:

• Участь у створенні маркетингових матеріалів (оголошення, соціальні мережі, сайти).
• Допомога у веденні рекламних кампаній.

5. Організація заходів:

• Організація зустрічей, тренінгів чи презентацій об'єктів.
• Забезпечення логістики для відряджень співробітників (квитки, готелі).

Вимоги до кваліфікації:

Освіта: середня спеціальна або неповна вища (економічна, юридична).

Навички: організованість, комунікабельність, стресостійкість, відповідальність, ініціативність, самодистципліна та контроль, знання офісного програмного забезпечення (Microsoft Office).

• Досвід роботи: бажано 1−2 роки в аналогічній посаді.

Права офіс-менеджера:

• Вносити пропозиції щодо оптимізації роботи офісу.
• Вимагати дотримання дисципліни від співробітників.
• Отримувати всю необхідну інформацію для виконання своїх обов’язків.

Чекаємо Вас!