Фахівець з бухгалтерсько-адміністративного супроводу, фінансовий асистент

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо уважного до деталей, відповідального адміністративного фахівця з фінансовим мисленням, який стане надійною ланкою між зовнішньою бухгалтерією, внутрішньою командою та державними системами (PUP, ZUS, податкові органи).

Ця роль поєднує фінансову точність із адміністративною структурованістю — ідеально підійде тому, хто вміє не просто «робити завдання», а будувати порядок і контроль у щоденних операціях.

Наш ідеальний кандидат:

• має досвід у бухгалтерії, фінансах або офіс-адмініструванні від 1 року;
• впевнено працює з Excel / Google Sheets (формули, фільтри, перевірка даних);
• володіє польською мовою на рівні листування (для спілкування з бухгалтерією);
• вміє звіряти документи з реальністю (дати, контракти, виплати), знаходити розбіжності;
• мислить системно, орієнтується в дедлайнах, термінах і пріоритетах;
• має досвід роботи з CRM, HR-системами або обліковими платформами (буде перевагою).

Основні обовʼязки:

• Бухгалтерія: Контроль вхідних та вихідних платежів Звірка банківських виписок із рахунками клієнтів і постачальників; перевірка призначень платежів, обробка недоплат/переплат, комунікація у разі розбіжностей.
• Виставлення рахунків клієнтам Перевірка актуальності контрактів перед щомісячною автоматичною генерацією інвойсів, запуск і розсилка рахунків, за потреби — ручні коригування.
• Перевірка розрахунків заробітної плати Контроль автоматичних нарахувань: перевірка періодів, ставок, винятків; передача зауважень на коригування.
• Взаємодія з польською бухгалтерією Листування польською мовою, підготовка фінансових даних, перевірка коректності податкових розрахунків (VAT, CIT-8), контроль строків подачі звітності.
• Backoffice:Адміністрування працевлаштування через PUP Подання OSW-заяв на працевлаштування іноземців, контроль статусів початку роботи, завантаження трудових договорів.
• Внесення даних працівників у систему Реєстрація нових працівників: особисті дані, дати, страхові каси; перевірка внесеної інформації.
• Контроль відповідності даних щодо зайнятості Звірка дат початку/завершення роботи в системах і таблицях із фактичними умовами.
• Документообіг із зовнішнім бухгалтером (payroll) Обробка запитів, передача/отримання документів від партнера з нарахування зарплат, комунікація у разі запитань.
• Контроль податкових нарахувань на зарплату Перевірка правильності розрахованих внесків та податків (PIT-4, PIT-8) перед оплатою; комунікація у разі розбіжностей.

• Умови: Формат: віддалено
• Зайнятість: повна або часткова (за домовленістю)
• Графік: робочі дні, гнучкий початок дня
• Оплата: обговорюється індивідуально, залежно від досвіду (фікс + можливі бонуси за якість та швидкість)
• Навчання та онбординг: надаємо чек-листи, шаблони, супровід у перші тижні