Головний спеціаліст відділу використання інформації документів Національного архівного фонду

Вимоги:

• Кандидат повинен вільно володіти державною українською мовою та застосовувати її у щоденній роботі та професійній комунікації.
• Вміння працювати з електронними системами документообігу, включаючи реєстрацію, маршрутизацію та контроль виконання документів

• Вища освіта, бажано за спеціальністю «Архівознавство, документознавство та інформаційна діяльність» або «Інформаційно-бібліотечна справа».
• Досвід роботи в галузі документообігу та архівного зберігання від 1 року
• Вміння працювати з документами в галузі архівної справи та діловодства щодо внесення їх до Національного архівного фонду
• Вміння сприяти координації діяльності архівних підрозділів та служб діловодства установ області усіх форм власності
• Відповідальність, організованість, уважність до деталей

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• сучасний офіс у центрі міста;
• комфортне сучасне робоче місце;
• 5-денний робочий тиждень. Режим роботи з понеділка по четвер з 9.00 до 18.00, п’ятниця з 9.00 до 16.45, обідня перерва з 13.00 до 13.45.

Посадові обов’язки:

1. Організація діловодства за запитами юридичних та фізичних осіб, ведення обліку паперових та електронних вхідних і вихідних документів з питань виконання запитів.

2. Забезпечення належної роботи столу довідок Державного архіву, організація прийому громадян, надання роз’яснень і консультацій з питань порядку користування архівними документами.

3. Запровадження, супровід і контроль функціонування електронного документообігу в системі «Мегаполіс», моніторинг ефективності роботи з електронними документами.

4. Надання консультацій відвідувачам архіву щодо складу, змісту та пошуку документів, що зберігаються у фондах архіву.

5. Інформування установ, підприємств та організацій про наявність документів із запитуваної тематики та порядок отримання необхідних матеріалів.

6. Підготовка інформаційних документів, архівних довідок, копій та витягів на запити фізичних і юридичних осіб соціально-правового, біографічного та тематичного характеру.

7. Участь в організації роботи читальних залів Державного архіву: оформлення користувачів, ведення їхніх особових справ, видавання й приймання архівних документів.

8. Забезпечення збереження та належного використання архівних документів під час роботи користувачів у читальних залах.

9. Участь у проведенні навчань, семінарів і заходів з підвищення кваліфікації працівників архівних установ з питань використання відомостей, що містяться в архівних документах.

10. Забезпечення дотримання вимог законодавства щодо захисту персональних даних під час виконання запитів юридичних і фізичних осіб та роботи з документами, що містять конфіденційну інформацію.