Офіс-менеджер

Про вакансію

Привіт, ми — МВКОМ

МВКОМ System Integrator — компанія, яка створює та впроваджує рішення для бізнесу й державних установ: відеоспостереження, контроль доступу, СКС, охоронну сигналізацію, домофонію та інші IT-рішення.

Ми не просто продаємо обладнання — розбираємося в задачі клієнта та пропонуємо рішення, яке працює.

Зараз шукаємо офіс-менеджера, який допоможе організовувати роботу офісу, підтримувати порядок у документах, зустрічати клієнтів та дбати про те, щоб працівникам було комфортно працювати.

Що потрібно робити:

• організовувати щоденну роботу офісу та забезпечувати його всім необхідним для комфортної роботи;
• контролювати наявність та закуповувати канцтовари, господарські товари, воду, каву, чай та інші необхідні речі;
• зустрічати клієнтів та гостей офісу, організовувати їх комфортне перебування;
• приймати та опрацьовувати звернення клієнтів, передавати їх відповідальним працівникам;
• готувати та оформлювати необхідні документи: комерційні пропозиції, договори, акти, накладні тощо;
• вести необхідну звітність та документообіг;
• виконувати інші адміністративні завдання, необхідні для організації роботи офісу.

Нам важливо, щоб ти:

• був/була організованою людиною та вмів/вміла тримати в порядку кілька завдань одночасно;
• уважно працював/працювала з документами та деталями;
• впевнено користувався/користувалася ПК, Word та Excel;
• легко знаходив/знаходила спільну мову з людьми;
• швидко реагував/реагувала на нестандартні ситуації та не боявся/лася приймати рішення;
• відповідально ставився/лася до роботи та доводив/доводила завдання до результату;
• був/була пунктуальною та охайною в роботі;
• був/була готова навчатися новому.

Ми пропонуємо:

• роботу в соціально відповідальній компанії, де цінують ініціативу та допомагають реалізовувати ідеї;
• сучасний та комфортний офіс недалеко від центру міста;
• наставництво та підтримку колег;
• відкриту комунікацію та повагу до кожного працівника незалежно від посади;
• можливість професійного та кар'єрного розвитку;
• достойний рівень заробітної плати;
• графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00−18:00;
• вихідні: субота та неділя.

І, звичайно, офіційне працевлаштування. Ми не вважаємо це перевагою — для нас це нормальний стандарт роботи соціально відповідальної компанії.

Зацікавила вакансія? Надсилай резюме — будемо раді познайомитися!