Business assistant

Привіт! Я — Олександр Чащин, підприємець і власник Rhino Service — сімейної клінінгової компанії зі США з понад 16-річним досвідом. Ми починали як Bellissimo у Києві, а два роки тому вийшли на ринок США та відкрили філію в Чикаго. Сьогодні ми надаємо преміальні послуги з хімчистки м’яких меблів і килимів у декількох містах США та активно масштабуємось.

Наш сайт — https://rhino-service.com/

Мій Instagram — @chashchin_a

Трохи про компанію

• 654+ п’ятизіркових відгуків (Google, Thumbtack тощо)
• 2 000+ задоволених клієнтів лише за 2 роки
• Середній чек — $285
• Наша мета — відкрити сервіс у 50+ містах США

Зараз я шукаю особистого асистента, який допоможе мені впорядкувати всі робочі процеси, координувати завдання, вести календар і підтримувати організованість у динамічному бізнесі.

Мені потрібна людина, якій можна довірити організацію, комунікацію і деталі, щоб я міг сфокусуватись на стратегії та розвитку компанії.

🧠 Вимоги:

• Досвід роботи асистентом, координатором, офіс-менеджером або адміністратором від 1 року.
• Англійська — рівень B2 (спілкування з партнерами у США).
• Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Висока самоорганізація, уважність, відповідальність.
• Ініціативність і здатність швидко вирішувати задачі.

💰 Умови:

• Формат: віддалено
• Графік: Пн-Пт, 8:00—17:00 EST (з 15:00 до 00:00 за Києвом)
• Оплата: $650 ставка + бонуси за результат
• Можливість кар'єрного росту (до операційного менеджера)

🚀 Твої основні завдання:

• Вести мій календар: зустрічі, дзвінки, нагадування.
• Готувати документи, таблиці, презентації, звіти.
• Контролювати виконання доручень команди. Вести ділову переписку з партнерами та клієнтами.
• Шукати й структурувати необхідну інформацію.
• Готувати короткі звіти та аналітику.

Якщо тобі близькі структурність, організованість і увага до деталей, а ти отримуєш задоволення від того, щоб бути «правою рукою» керівника — НАДСИЛАЙ РЕЗЮМЕ!