Помічник керівника, координатор проєктів (зі знанням англійської мови)

Помічник керівника / Координатор проєктів (зі знанням англійської мови)

Про компанію:

Royal Foam — американська виробнича компанія, що спеціалізується на створенні архітектурних елементів, 3D логотипів, монументальних знаків і дизайнерських конструкцій для інтер'єрів та екстер'єрів. Ми поєднуємо творчість, сучасні технології та точність виробництва, щоб реалізовувати унікальні проєкти для бізнесу та приватних клієнтів.

Це не позиція секретаря.

Це роль людини, яка допомагає керівнику керувати процесами, проєктами та командою. Це роль операційного помічника керівника, який:

• мислить процесами
• тримає контроль над задачами та людьми
• допомагає бізнесу масштабуватись
• стає ключовою частиною управлінської команди

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка керівника компанії.
• Координація поточних проєктів і контроль виконання завдань.
• Рекрутинг: публікація вакансій, первинний відбір кандидатів, організація співбесід.
• Спілкування з брокерами, клієнтами та постачальниками.
• Організація та контроль роботи водіїв та підрядників.
• Ведення бази даних у CRM-системі (оновлення статусів проєктів, клієнтів, документів).
• Підготовка документів, рахунків і звітів.
• Виконання поточних адміністративних завдань.

Що для нас означає успіх у цій ролі: Через 3−6 місяців роботи ви:

• самостійно ведете більшість операційних задач керівника
• контролюєте виконання проєктів без постійного нагадування
• тримаєте порядок у CRM, документах і комунікації
• знімаєте з керівника рутину та організаційний хаос
• пропонуєте рішення, а не лише виконуєте завдання
• вам довіряють самостійно приймати операційні рішення в межах своєї зони відповідальності

Вимоги:

• Вільне володіння англійською мовою C-1 (усно та письмово).
• Відмінні організаційні навички та вміння працювати з багатьма завданнями одночасно.
• Досвід роботи з CRM-системами (Zoho, HubSpot чи подібними).
• Уважність до деталей, відповідальність, ініціативність.
• Бажаний досвід у координації проєктів, рекрутингу або логістиці.

• Кому ця позиція не підійде:
• якщо ви очікуєте чітких інструкцій до кожного кроку
• якщо вам комфортніше виконувати прості повторювані задачі
• якщо ви не готові брати відповідальність за результат
• якщо вам складно працювати у швидкому темпі та з кількома задачами одночасно
• Що ви отримаєте в цій ролі:

• прямий контакт з власником бізнесу
• розуміння, як працює реальний міжнародний бізнес
• досвід управління проєктами, людьми та процесами
• розвиток управлінського мислення
• можливість зростання разом із компанією
• Конкурентну заробітну плату (залежно від досвіду).
• Дружню та підтримуючу атмосферу в колективі.
• Роботу в стабільній компанії, що активно розвивається.

Умови роботи:

• Дистанційна робота з дому
• Робочий день з 15:00 до 23:00 за Kиївським часом
• Постійна підтримка з головного офісу у місті Джексонвіл, Флорида
• Обов’язково проводимо три місяці навчання специфіці продукції та конкурентного середовища
• 3 Mісячний випробувальний термін
• Оплата на постійній позиції становить від $1100 з урахуванням існуючих навичок за кожен відпрацьований місяць нараховується погодинно $6 година або за виконання роботи за домовленностю (у випробувальний термін перші 3 місяці оплата нараховується $5 за годину)
• Виплати нараховуються і виплачуються кожні дві неділі