Начальник відділу інформаційної підтримки Управління адміністрування електронного документообігу

Державна служби України з безпеки на транспорті (Укртрансбезпека) здійснює державний нагляд (контроль) за безпекою на автомобільному, міському електричному, залізничному транспорті.

Ми забезпечуємо розвиток екосистеми наземного транспорту.

Наша служба створює безпечний простір, гарантує рівні умови учасникам ринку перевезень та високий рівень надання адміністративних послуг.

Державна служба України з безпеки на транспорті запрошує в свою команду професіоналів претендентів на посаду начальника відділу інформаційної підтримки Управління адміністрування електронного документообігу та зовнішніх комунікацій

Якщо серед Ваших якостей:

управлінські навички, вміння розподіляти ролі в колективі та делегувати повноваження, навички тайм-менеджменту, відповідальність, наполегливість, уважність, аналіз якості робочих процесів, доброчесність, комунікабельність, здатність визначати пріоритети, аналітичні здібності, орієнтація на досягнення кінцевих результатів і Вам цікава наша галузь —

тоді Вам точно до нас!

Обов’язки:

• здійснення керівництва та загальна координація діяльності Відділу; забезпечення ефективного функціонування його процесів для виконання визначених завдань;
• моніторинг затребуваності комунікаційних каналів та мереж, які використовуються громадянами для взаємодії з представниками Укртрансбезпеки, оцінка відповідності поточних засобів інформатизації рівню актуальних потреб громадян, ініціювання розробки алгоритмів та продуктів інформаційного забезпечення громадян в сфері безпеки на транспорті, координація роботи територіальних підрозділів в частині їхнього застосування;
• здійснення контролю за виконанням діяльності Відділу, зокрема при наданні консультаційної допомоги, довідкової інформації в межах компетенції Укртрансбезпеки громадянам, дзвінки яких надходять на телефонну «гарячу лінію» (лінію інформаційної підтримки) Укртрансбезпеки;
• взаємодія з іншими структурними підрозділами Укртрансбезпеки, органами державної влади, фізичними та юридичними особами щодо організації для забезпечення інтегрованого підходу до рішення проблем користувачів та покращення процесів.

Вимоги до кандидата:

• громадянство України, вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче від ступеня магістра (спеціаліста);

• досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;

• вільне володіння державною мовою;

• впевнене користування комп’ютером — рівень досвідченого користувача;

Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), системами електронного документообігу (Megapolis.DocNet, АСКОД тощо).

Важливо:

• для військовозобов'язаних: обов’язкова наявність військово-облікового документу з підтвердженням оновлення військо-облікових даних;

• у разі встановлення групи інвалідності подавати відповідні підтверджуючі документи.

Ми пропонуємо:

• роботу в центральному органі виконавчої влади, діяльність якого спрямовується Міністерством розвитку громад та територій України;

• колектив, об'єднаний ідеєю та цінностями;

• офіційне працевлаштування;

• стабільні та прозорі умови оплати праці, вчасна виплата заробітної плати;

• 30 днів оплачуваної відпустки згідно із законодавством країни та додаткова відпустку за стаж державної служби (за умови наявності вислуги);

• професійний розвиток та навчання;

• зручне місце розташування офісу (м. Київ, вул. Антоновича, 51), комфортні умови роботи;

• графік роботи з 8:00 до 17:00, п’ятниця — з 8:00 до 15:45; перерва з 12:00 до 12:45;

• може бути встановлено випробування від одного до шести місяців (при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим).

Якщо ви відповідаєте вимогам вакансії та бажаєте приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме!

За результатами опрацювання резюме ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо кандидатів на співбесіду.