Помічник керівника

GENENSE — динамічна компанія, що спеціалізується на створенні високоякісних 3D-візуалізацій архітектурних проєктів та продуктів для міжнародних ринків. Наші клієнти — архітектурні бюро, девелопери та виробники з усього світу, які цінують якість та інноваційний підхід.

Ми зростаємо та шукаємо активного й відповідального Помічника керівника, який стане надійною опорою та підтримкою та допоможе нам підкорювати нові вершини.

Що ти отримаєш

• Цікаві та різнопланові задачі, які допоможуть тобі навчатися новому та швидко розвиватися в міжнародному середовищі.
• Можливість долучатися до реальних міжнародних проєктів у сфері 3D-візуалізацій.
• Постійну практику англійської мови, адже всі наші клієнти — англомовні, і більшість завдань так чи інакше будуть пов’язані з контентом англійською.
• Підтримку та менторство з боку керівника, відкритість до твоїх ідей та пропозицій щодо покращення процесів.
• Дружню команду, яка цінує професіоналізм, ініціативність та чесність.

Умови

• Формат: повністю віддалена робота.
• Графік: обговорюється індивідуально; важливо бути на зв’язку з керівником у погоджені часові проміжки (деталі обговорюються на співбесіді).
• Оплата: двічі на місяць — фіксована ставка + бонуси за результатами роботи (конкретні умови обговорюються на співбесіді).
• Фокус: відповідальність за результат, дотримання дедлайнів та якість виконання задач.

Чим ти маєш займатись

• Організація робочого графіка керівника: планування зустрічей, дзвінків, нагадування про важливі події та дедлайни.
• Координація комунікації з клієнтами та партнерами (переважно англійською мовою: email, месенджери, онлайн-дзвінки).
• Робота з контентом англійською мовою.
• Ведення баз даних клієнтів, проєктів та завдань у внутрішніх системах (Google Docs/Sheets, CRM, таск-менеджер).
• Контроль виконання поточних задач: відстеження дедлайнів, узгодження пріоритетів, комунікація з командою за потреби.
• Виконання адміністративних та організаційних доручень керівника.

Наші очікування

• Досвід роботи на позиції помічника керівника / адміністративного асистента / офіс-менеджера буде перевагою, але не є обов’язковим, якщо ти швидко навчаєшся.
• Впевнене володіння англійською мовою (бажано від рівня B2): грамотне листування, розуміння усної мови.
• Впевнене користування комп’ютером та онлайн-інструментами.
• Високий рівень самоорганізації, відповідальність та увага до деталей.
• Вміння працювати в багатозадачному режимі та дотримуватися дедлайнів.
• Готовність до регулярної комунікації з керівником у погоджений проміжок часу.

Якщо ти відчуваєш, що цей опис про тебе — надсилай своє резюме та короткий супровідний лист із кількома словами про себе та свій досвід.