Офіс-адміністратор

Основні завдання

• Організація щоденної роботи офісу: замовлення канцелярії, води, продуктів, витратних матеріалів

• Робота з кореспонденцією: ведення реєстру вхідної та вихідної документації, отримання та відправка пошти, взаємодія з кур'єрськими службами

• Контроль побутових та господарських питань: прибирання, дрібні закупівлі, зв’язок із сервісними компаніями

• Адміністративна підтримка керівника та менеджерів у щоденних питаннях

• Часткове виконання організаційних доручень від дирекції компанії

• Прийом відвідувачів, координація використання переговорних кімнат, допомога під час внутрішніх зустрічей

• Підтримка чистоти та порядку в офісі — від кухні до робочих зон

• Ведення внутрішніх комунікацій: оголошення для команди, інформування про внутрішні події, новини тощо

Наш кандидат

• Має досвід роботи в адміністративній або офісній ролі від 1 року

• Вміє швидко орієнтуватися в ситуаціях, самостійно вирішує поточні питання

• Відповідальний (-а), організований (-а), комунікабельний (-а)

• Володіє українською мовою на високому рівні (усно і письмово)

• Впевнено користується Google-документами, Excel, Word

• Має охайний зовнішній вигляд, приємну манеру спілкування і здоровий глузд :)

Ми пропонуємо:

• Графік роботи в офісі з понеділка по п’ятницю: з 8:00 до 17:00

• Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП

• Своєчасну виплату заробітної плати на конкурентному рівні — 2 рази на місяць

• Оплачувану щорічну відпустку

• Лікарняні та медичне страхування

• Бронювання для військовозобов'язаних