Офіс-менеджер

V12 Coffee To Go — українська мережа кав’ярень самообслуговування, яка активно росте та відкриває нові локації по всій країні. Ми шукаємо уважного та організованого Офіс-менеджера, який допоможе підтримувати порядок, структуру й комфорт у нашому офісі.

🧾 Основні обов’язки:

1. Документообіг

• Підготовка та оформлення договорів і актів.
• Ведення та оновлення таблиць із документами.
• Прийом і відправка документації партнерам.
• Сканування та збереження документів.

2. Адміністративна підтримка офісу

• Контроль залишків, формування замовлень зі складу.
• Закупівля канцелярії, побутової хімії, води та необхідних товарів.
• Контроль графіка прибиральниці та організаційних питань офісу.
• Комунікація з орендодавцем та майстрами при потребі.

3. Операційні задачі

• Фіксація курсу валют на день.
• Робота з SIM-картами Life (поповнення, активація).
• Відправка листів про готовність товару партнерам.

🎯 Вимоги:

• Відповідальність, уважність до деталей, організованість.
• Бажано — досвід адміністратора/офіс-менеджера.
• Впевнене користування Google Sheets/Excel.
• Приємна комунікація та вміння працювати зі структурою.

💛 Ми пропонуємо:

• Роботу у сучасній українській компанії, що стрімко розвивається.
• Дружню команду й підтримку на всіх етапах.
• Чіткі процеси, зрозумілі інструкції та шаблони документів.
• Графік пн-пт (10:00—18:00).
• Стабільну оплату.
• Комфортний офіс і завжди смачну каву

⭐ Як податися:

Надсилай резюме!

📩 Telegram: @V12_HR

Сайт: v12coffee.com.ua

Instagram: v12_coffee_togo

TikTok :@v12coffeetogo

Будемо раді знайомству! 💛