Провідний спеціаліст з документообігу

Вимоги:

• Освітньо-кваліфікаційний — бакалавр, спеціаліст, магістр
• Вільне володіння державною мовою

Вимоги до особистої компетентності:

• Робота з великими масивами інформації
• Якісне виконання поставлених завдань
• Аналітичні здібності
• Відповідальність

Завдання та обов’язки:

• приймає скарги що надходять через електронний сервіс Львівської міської ради, готує відповіді, контролює їх виконання;

• надає інформаційну підтримку працівникам підприємства щодо порядку обробки інформації в системі електронного документообігу;

• веде облік та контролює і перевіряє виконання працівниками підприємства поставлених завдань у: дорученнях, запитах, листах…;

• ініціює проведення та готує документи для проведення закупівель товарів і послуг для забезпечення повсякденної діяльності відділу;

• у межах своїх повноважень взаємодіє з усіма посадовими особами підприємства

Додаткові навички:

• знає та при потребі організовує роботу діловодства та архівного зберігання документів підприємства;

• виконувати роботу з обліку, зберігання, доведення вхідних та вихідних документів: листів, протоколів, запитів, службових записок, відповідей…;

• робота з архівом: формування документів в справи, зберігання, пошук і використання в повсякденній діяльності.